Sådan sætter du autosvar på din feriemail

Skrevet af Abelone Glahn

druknerikuverter.jpg
Som jeg har beskrevet her på bloggen, sætter jeg aldrig mere autosvar på min mailboks.

Efter at jeg havde skrevet det ovenstående indlæg, fik jeg en opfordring til at skrive en artikel om problemstillingen til det iøvrigt meget nyttige og informationsrige e-magasin E-jour fra Danmarks Journalisthøjskole – tjek lige deres tidligere artikler her)

Artiklen finder du her:
“Ferie med autosvar og bøvl”

Jeg vil råde dig til at læse den hele, hvis du pønser på at sætte autosvar på som selvstændig. Det kan af mange grunde blive en dyr affære.
Jeg klipper nedenfor et par af de gode råd.

 Grundlæggende bør du spørge dig selv:

  • Hvad skal en sådan tilgængelighed bruges til?
  • Hvem har gavn af den?
  • Ville det gavne endnu mere, hvis jeg ikke er tilgængelig i en periode?
  • Og –kan jeg holde til at være koblet af — hvor afhængig er jeg blevet af at være tilgængelig?

Gode råd om feriesvar

  • Bruger du Microsoft Outlook, finder du her den omhyggelige vejledning.
  • Først skal du finde ud af, om du overhovedet er på en Exchange server. Hvis du er, er din lykke gjort — du formulerer beskeden og går på ferie.
  • Er du ikke på en Exchange server, kan du sætte regler op for behandlingen af indkomne breve, men du skal lade computeren og Outlook være tændt, for at beskeden når frem til dine modtagere.
  • Alternativt kan du sætte autosvar på din webmail med risiko for at få en masse non-deliverable-beskeder.
  • Endelig kan du blot videresende din mail til en kollega, som ikke er på ferie (husk at underrette vedkommende)
  • Hent kun din hovedmail via mobilen.
  • Tilmeld dig onlinegrupper med en anden emailadresse fx Gmail, ellers bliver du ruineret af mobilregningen.

[tags] autosvar, feriebesked, e-jour, DJH, gmail, exchangeserver, ikke-til-stede[/tags]

Be Sociable, Share!

Opdateret d. 31. maj 2008 i kategorien: Gode råd . Andre indlæg af

1 kommentar Skriv kommentar

  • 1. Abelone » Feriesvar&hellip  |  3. juli 2008 kl. 09:48

    […] Forleden skrev jeg om, hvordan man sætter feriesvar på mailen. […]

You must be logged in to post a comment.

Følg kommentarer via RSS

Bøger til selvstændige: