Sådan afsender du dine mails forskudt i tid

Skrevet af Abelone Glahn

Nogle gange arbejder freelancere og selvstændige sent på aftenen. Og det kan faktisk virke lidt utjekket, at man sender mails på dét tidspunkt. Dels fordi man så signalerer, at man arbejder sent – altså er tilgængelig på alle tider af døgnet – dels fordi nogen måske tror, man ikke har styr på tingene, siden man skal sidde tidligt og silde og arbejde.

Det kan derfor være en god ide at afsende sine arbejdsmails inden for almindelig arbejdstid.  Men nogle gange kan man ikke komme til at afsende mails, man har færdiggjort, fordi man er ude på opgave.

I så fald kan man sætte sit mailprogram til at afsende mails forskudt i tid.

Det, jeg viser, er i Outlook.
Først skriver du brevet og adresserer det til den korrekte modtager.
Så finder du funktionen “Indstillinger” og trykker på “indstillinger” igen

Derefter vælger du  “Lever ikke før”og anfører det tidspunkt, du vil sende mailen på.

Så trykker du afsend, og brevet lægger sig nu i din udbakke.

MEN ALT DETTE VIRKER IKKE, HVIS DU IKKE ER ONLINE HELE TIDEN.

Jeg har for eksempel valgt at indstille min PC,  så jeg ikke hele tiden får et Ping, når der er ny mail. Jeg skal selv aktivt trykke “Send og modtag” for at få mails.
Derfor virker ovenstående ikke for mig.
Men for dem, der er konstant på,  virker det. Husk altså, at det således heller ikke virker, hvis du slukker din maskine om aftenen og tager på opgave, næste dag,  for så sendes brevet ikke, før du åbner maskinen igen!
Tak for tippet til Janet Friang fra Dansk Netværk

Be Sociable, Share!

Opdateret d. 12. december 2009 i kategorien: Gode råd . Andre indlæg af

Ingen kommentarer - bliv den første! Skriv kommentar

You must be logged in to post a comment.

Følg kommentarer via RSS

Bøger til selvstændige: