Mails stjæler 10 arbejdsår

Skrevet af Trine Kolding

Danske ledere bruger 10 år arbejdsår på at læse og besvare mails! Heraf er de 3,5 år rent tidsspilde. Tallene stammer fra en undersøgelse udført at Henley Management College, hvor de har kortlagt europæiske lederes kommunikationsvaner.

40% af al kommunikation foregår via mail, som dermed indtager førstepladsen som foretrukne kommunikationskanal. På andenpladsen kommer telefonen. To timer om dagen går med elektronisk post, og ud af en arbejdsperiode på 30 år fylder mails altså 10 af dem.

En af grundene til at der bruges SÅ meget tid er, at mails er gratis. Derfor holder vi os ikke tilbage. Samtidig har mange af os dårlige vaner omkring brugen af mails. Vi er aldrig blevet trænet eller opdraget til at bruge mediet. Vi sender bare kritikløst afsted.

IT-producenten Plantronics, der har bestilt undersøgelsen, giver et par råd med på vejen:
– Sig stop! Send ikke flere beskeder, tag telefonen i stedet
– Kast dig ikke over mails som det første om morgenen. Få nogle af de vigtige opgaver fra hånden først

Hvor meget tid bruger du på mails om dagen? Om året?
[tags]Henley Management College, tidsspilde, kommunikationsvaner [/tags]

Be Sociable, Share!

Opdateret d. 15. juni 2007 i kategorien: Personlig effektivitet,Tid . Andre indlæg af

Ingen kommentarer - bliv den første! Skriv kommentar

You must be logged in to post a comment.

Følg kommentarer via RSS

Bøger til selvstændige: