God projektledelse og planlægning af radikalt nyskabende projekter

Skrevet af Abelone Glahn

Som nævnt i forrige blogindlæg lytter jeg til erfarne projektledere på DIEUS projektdag 2007.

Første taler er Vice president Stig Poulsen, Danfoss, og det er meget interessant at tænke den lille mikrovirksomhed ind i projekttankegangen, fordi så mange af os arbejder med projekter – ja, nærmest ER projekter i os selv.

Her er nogle af mine noter:

Brug helhedsbetragtninger, når I tager beslutninger, der kan være svære, i en krise, hvor du fx står overfor en forsinkelse af et projekt eller en større investering i samme, for at undgå forsinkelsen. Hvad vil gavne helheden ?

Firmaer har ofte for mange parallelle projekter kørende samtidig.
Hvis  man har for mange deltidsfolk tilknyttet, så er der for mange projekter. Projektdeltagerne skal helst være “på” 100 %, Også fordi det giver større overblik.

Det er ikke nødvendigvis godt at have mange projekter i gang på én gang.
Bl.a. vil forsinkelser i et projekt næsten uundgåeligt påvirke det næste.
Ligesom det er svært at kommunikere flere projekter på en gang.
Ressourcerne bruges på at ændre planer i stedet for at lave projekterne.
Og man får disse “never ending” projekter.

Projektteamet får heller aldrig succes, men får bare at vide, de er forsinkede igen, og så er det slet ikke sjovt at være med.

Desuden er der også penge i at organisere det bedre.

Gode råd, når man laver nyskabende/anderledes/radikale projekter:
En anden observation, som Stig Poulsen nævner, er, at projektleder ofte vil lave en plan, lave et budget, og så følge det, uden at stoppe op og revidere undervejs.

Især ved radikalt ændrende projekter, altså projekter, hvor der er noget radikalt nyt, skulle man i stedet nok fokusere mere på:

– Brug “hvad nu hvis” planlægning ( fokuser på det kritiske)

– Test tidligt

– Integrate tidligt

– Tal med kunderne tidligt

For jo mere radikalt, jo mere nyt, jo mere kritisk bliver evnen til at have taget højde for dette tidligt.

Måske skulle man lære at organisere projekter bedre efter hvilken type projekterne er, altså hvor radikale de er.

Hvad er så radikalt ? I Danfoss terminologi:

Der kan være nye features, ny business line

Forbedring af produkt 5-10 gange på et kendt produkt

Mere end 50 procents besparelse

Og Når man har noget virkelig radikalt, får man nye paradigmeskifte  på markedet, og så blir det først rigtig interessant!

SP:Man laver som regel fokusgruper og brainstrom og prøver at fylde dem ind i normale processer. Vi har sagt, at det holder ikke vand, så vi må gøre noget andet.Vi har organiseret det på anden måde. Nogle gange organiserer vi projekterne som selvstændige aktieselskab, andre gange som inkuberet.
Der er selvstændig styregruppe, ledelse og ansatte. Alle har dedikeret ressourcer og dedikerede funktioner.

Inkubationspakke – alt kan de købe af den gamle virksomhed, men I kan også lade være. Hvis Danfoss ikke er den bedste til at levere ydelsen, så kan projektet købe ydelsen udenfor.

Future planning:

Form jeres projektforslag som forretningsforslag med en klar markedsstrategi, fordi:

– Det er nemmere at få godkendelse og ressourcer

 – Nemmere at argumentere

– Åbner for en dialog

– Nemmere at kommunikere

– Man undgår diskussioner om projekt vision.

Jeg kan meget nemt parallellisere , hvad Stig Poulsen siger, til mikrovirksomheder.
Særligt omkring evnen til at følge nye veje, og særligt om vigtigheden af at give radikalt nye projekter en anden behandling en den “vi plejer”.

Og endelig syns jeg det er vigtigt, at man spørger kunden tidligt – hvor mange gange har jeg ikke mødt en mikrovirksomhed, der mener, at kunden vil være glad for et produkt – og bruger timer påat færdiggøre et projekt der leder til et nyt produkt – men aldrig har spurgt!

Ttil gengæld er jeg usikker på om StigPoulsen har entydigt ret: Hvis jeg altid skulle have en foretningsplan for hver eneste projekt, jeg sætter igang tror jeg, det vil hæmme spontan ideudvikling.

[tags]dieu,stig poulsen, danfoss, projektledelse[/tags]

Be Sociable, Share!

Opdateret d. 22. maj 2007 i kategorien: Gode råd . Andre indlæg af

Ingen kommentarer - bliv den første! Skriv kommentar

You must be logged in to post a comment.

Følg kommentarer via RSS

Bøger til selvstændige: