Tid
Skrevet af Trine Kolding
En svær beslutning er truffet. Efter to år som fast blogger på Børsen Mikro har jeg valgt at stoppe. Tiden her har været fornøjelig, spændende, personligt og fagligt udfordrende og ikke mindst al tiden værd!
Blogging har dels været en fantastisk træning i at skrive og blev optakten til min første bog “Få styr på tiden”, som udkom på Børsen Mikro i 2007. Dels skærper blogging ens sanser og oplevelser i hverdagen: Hvordan kan jeg bruge denne oplevelse, situation eller information og skabe værdi for læserne?
At blogge er uden tvivl også en god måde at eksponere sig selv og sin virksomhed på. Mange interessante kommentarer, samarbejdsmuligheder og konkrete opgaver er kommet på baggrund af denne blog. Tak for det!
Fremover blogger jeg på Travlemedarbejdere.dk og Styrpaatiden.dk, og du vil naturligvis stadig kunne finde mine tidligere indlæg i blogarkivet.
Tak til Børsen Mikro og Abelone Glahn for denne gode mulighed. Og specielt til alle jer læsere – mange tak for denne gang og forhåbentlig på gensyn i blogossfæren,
Mange hilsener, Trine 
[tags] børsen mikro, børsens forlag, få styr på tiden, trine kolding, travle medarbejdere, styr på tiden, blogossfære[/tags]
27. april 2009 kl. 22:02
Skrevet af Trine Kolding
Hiv løbeskoene ud af mølposen og find kampgejsten frem. Onsdag den 1. april åbnes for tilmelding til DHL Stafetten 2009 – det årlige motionsløb, hvor ca. 100.000 ledere og medarbejdere løber gennem fælledparken.
Til dig, der ikke har deltaget før, læs mere her. Stafetten afholdes i uge 36, og udover København løbes der også i Århus og Odense, se datoer. Et hold består af 5 deltagere, der hver løber 5 km.
Hvorfor skal du deltage?
· For dit helbreds skyld
· For at synliggøre din virksomhed – I skal selvfølgelig have de sejeste t-shirts! Er du enkeltmandsvirksomhed, så kender du sikkert andre selvstændige, så I kan danne et hold
· Fordi du ikke kan undvære dine kolleger eller konkolleger
• Fordi du har lyst til en hyggelig aften med mad og rødvin i teltet om aftenen
I Tune Erhvervspark, hvor jeg flyttede til for nylig, stiller vi med to forskellige slags hold:
Motionsholdet – for de, der ikke er nået at komme i topform (det er faktisk også tilladt at gå stavgang)
Konkurrenceholdet – for de, der absolut vil først i mål
Ligesom sidste år løber jeg også sammen med mine kolleger fra Styr På Tiden ApS. Navnet forpligter unægtelig en del, så vi satser på at forbedre tiden fra 2008 – puhaa!!!
Vel mødt til DHL stafet 2009!
[tags] DHL, stafet, Tune Erhvervspark, Styr På Tiden, løbesko[/tags]
30. marts 2009 kl. 15:13
Skrevet af Trine Kolding
Faldt over et portræt af Jens Moberg, indtil for nylig den højest placerede dansker nogensinde i Microsoft, der beskriver, hvordan han insisterer på at leve to liv i ét: Som topleder og som nærværende familiefar. Er det muligt?
Journalisten bliver inviteret til morgengrød en lørdag morgen kl. 8, hvilket er sent for Moberg, der normalt er oppe kl. 05. Morgengrøden refererer til en kogebog, han skriver på: “CEO Cookbook”. Grødopskriften er enkel og giver samtidig tips til, hvordan den travle erhvervsmand/-kvinde både kan være overskudsagtig og servere hjemmelavet og næringsrig grød til familien og samtidig spare tid og bringe sig up to date, for eksempel:
“Kanel tilsættes på slump, så er der en teske mindre at gøre ren.”
“Bliv ved gryden, indtil vandet koger, check overskrifterne i avisen imens…
“Når du kender komfuret og ved, hvor blusset skal stå, kan det passe sig selv. Imens kan du hygge med familien eller tjekke dine mails…”
(Berlingske Tidende, MS, 23.03.09)
Se, det må da være effektivitet i højeste potens!
Jeg er ikke sikker på, at jeg personligt ville evne at drible ind og ud af de to verdener, men tilsyneladende lykkes det for Jens Moberg. Under alle omstændigheder må jeg have fat i hans kogebog, for det pirrer min nysgerrighed, at han kører effektiviteten til yderste kant.
Der er mange måder at multitaske på!
[tags]Jens Moberg, Microsoft, CEO, CEO Cookbook, Berlingske Tidende, effektivitet, multitasking [/tags]
23. marts 2009 kl. 18:14
Skrevet af Trine Kolding
Februar er som bekendt årets korteste måned. Alligevel har det føltes som den længste. Fire ugers sygdom bød februar 2009 på. Mine tvillingedrenge skiftedes nemlig til at tage en omgang skoldkopper. Endnu en gang kvitterede omgivelserne med velmenende kommentarer som: “Så er det jo godt, I begge er selvstændige” og “Ja, men det er jo også nemmere for jer selvstændige at planlægge jeres arbejde, når børnene er syge”.
Øhhh, hvordan? Jeg tror ikke, at f.eks. mine kursister er helt enige i den betragtning. Eller min mands kunder, der forventer et IT-projekt færdigt til en kontrakt-fastsat dato. For de fleste selvstændige gælder det vel, at hvis vi ikke arbejder, kommer der ingen penge i kassen?
Nå, men i dag imponerede jeg tydeligvis børnehavepersonalet, da jeg annoncerede, at min ene søn ville være syg fra i morgen og en uges tid frem. De ved godt, at jeg arbejder med effektivitet og planlægning, og de mente, at jeg måtte være den ultimative planlægger, når jeg sådan kunne skemalægge børnenes sygdom på forhånd.
Virkeligheden er, at han skal opereres for polypper og derefter holde sig i ro en uges tid. Men det lød da ret blæret, ikke? Og hvor ville det dog sommetider være skønt, hvis vi kunne forberede og planlægge de små poders sygdom.
Ak ja, sygdom er vi ikke herre over, men til gengæld har jeg planlagt marathonhygge med fryseren fuld af ispinde til at dulme og en stak af lokalbibliotekets bedste Disney-dvd’er. Lidt kan man vel planlægge…
På genhør når sønnike er på højkant igen,
Trine
[tags]sygdom, planlægning, planlægger, polypper, skoldkopper, disney[/tags]
11. marts 2009 kl. 19:33
Skrevet af Trine Kolding
Er der sammenhæng mellem, hvad du planlægger, og hvad du rent faktisk gør?
Jeg har netop aftalt møde med en jurist, der stiller sig selv til rådighed for en coachingsession under overværelse af en journalist, som på baggrund heraf skriver en artikel om tids- og effektivitetsmæssige udfordringer samt konkrete værktøjer til at håndtere dem. Som forberedelse til samtalen registrerer juristen sin tid nogle dage i træk.
Enkel måde at tidsregistrere
Tidsregistreringen er meget enkel og består af et skema med to kolonner. I den ene skriver hun, hvad hun planlægger at bruge dagen på (enten om morgenen eller aftenen før). I den anden kolonne registrerer hun, hvad tiden så reelt blev brugt på.
Analysér din tid
Denne form for tidsregistrering er et rigtig godt fundament for at lave sin egen tidsanalyse. Det er ingen hemmelighed, at mange mennesker oplever stor uoverensstemmelse mellem planlagte og udførte opgaver. Ved at føre en slags dagbog over din arbejdsdag kan du blive meget klogere på, hvad tiden reelt går med, og hvad der får planlægningen til at skride.
Læg f.eks. mærke til, om du har mange afbrydelser i løbet af en dag, om mængden af uplanlagte opgaver er stor, eller om du har til tendens til at udskyde bestemte typer af opgaver og i stedet bruge tid på smånusseri eller surfing på nettet.
Når du ved, hvor planlægningen skrider, og hvor faldgruberne er, kan du langt nemmere lægge en strategi for mere realistisk planlægning.
God fornøjelse med tidsregistreringen,
Trine
[tags] tidsregistrering, tidsanalyse, planlægning, udskyde, coaching, trine kolding[/tags]
25. februar 2009 kl. 15:06
Skrevet af Trine Kolding
Igennem et stykke tid har jeg overvejet, om jeg skulle bevare min profil på Facebook. For talte de mange sjove og interessante henvendelser fra fortiden – gamle klassekammerater, tidligere kolleger etc. Imod var imidlertid de mange irrelevante informationer, at blive tagget på billeder og dermed offentliggjort uden tilsagn, samt det store tidsforbrug. Selv en “professionel tidsstyrer” som jeg kunne blive suget ind i Facebooks uendelig univers og først flere timer senere opdage, at tiden var druknet i klik efter klik efter klik…
Dødsstødet kom dog først i går, da jeg læste, at Facebook nu sælger informationer om mig til diverse annoncører m.m. samt, at de har rettigheder til alle de billeder, jeg har valgt at lægge ud på min profil. Det vil sige, at de har ret til at bruge billeder af mine børn eller mig på et cd-cover, rejsekatalog eller andetsteds, uden jeg kan gøre indsigelser. Hvad i alverden bilder de sig ind?
Nedlagt min profil
Resolut har jeg lukket min profil. Farvel til alle mine virtuelle venner – forhåbentlig tilgiver I mig. Heldigvis findes der andre netværk, f.eks. LinkedIn, hvor du er velkommen til at kontakte mig.
Læs mere om Facebooks metoder her:
“Facebook vil sælge dine oplysninger”, Berlingske Tidende
“Har Facebook ret til din profil?”, Computerworld
Og lad mig endelig høre, hvad du mener.
God weekend, Trine
[tags] Facebook, LinkedIn,, Berlingske Tidende, Kommunikationsforum [/tags]
6. februar 2009 kl. 17:28
Skrevet af Trine Kolding
Sandheden skal man høre fra børn og fulde folk, har min far altid sagt, og i dag fik han endnu en gang ret. Min ene treårige søn sad og faldt i staver i morges, da han var ved at tage sutsko på i børnehaven. Ud af den blå luft lyder det pludselig: “Mor, når de voksne har travlt, har de ikke tid til at snakke”.
Av, for dén, det gjorde ondt helt inde i hjertekulen. Godt nok refererede han til pædagogerne, men det ku’ lige så godt have været mig – eller måske dig. For det er jo så sandt, så sandt. Når vi har travlt, er det ofte nærværet over for børnene, der ryger først. For vi skal lige, og lige, og…
På http://www.travlemedarbejdere.dk/ har jeg blogget videre om, hvad vi som forældre kan gøre for at skabe større nærvær i dagligdagen.
Lige nu sidder jeg med tanken: Godt, han sagde det højt, så jeg skærper min opmærksomhed omkring det. Men hvad med alle de tanker, han og andre børn ikke siger højt? Måske skulle vi voksne øve os i ikke lige at skulle nå en hel masse, før vi har tid til at lytte efter.
Mange hilsener, Trine
[tags] pædagoger, travlhed, travle medarbejdere [/tags]
28. januar 2009 kl. 10:51
Skrevet af Trine Kolding
Kære bloglæsere
Jeg vil benytte lejligheden til at takke for jeres læselyst og kommentarer gennem året, der gik. Det har været en fornøjelse at blogge om tid, effektivitet og livet som selvstændig.
Samtidig vil jeg ønske jer alle en rigtig glædelig jul og godt nytår.
Mange hilsener, Trine Kolding 
22. december 2008 kl. 09:57
Skrevet af Trine Kolding
I mit arbejdsliv har jeg med få års intervaller skiftet mellem små og store kontormiljøer. Første gang jeg stiftede bekendtskab med storkontor-konceptet, sad jeg med to meget talende herrer placeret henholdsvis foran og bagved mit skrivebord. Selv er jeg godt skåret for tungebåndet, men her mødte jeg alligevel mine overmænd – især i lydstyrke. Resultatet blev, at jeg adskillige gange hver dag måtte bede dem dæmpe sig og undgå at tale hen over hovedet på mig. Til sidst flyttede vi pladser, så jeg fik et mere stille hjørne.
Storkontorer er fyldt med støj
En stadig større del af arbejdsstyrken deler kontor med mange kolleger, og afbrydelser og højt støjniveau er i dag et fast punkt på listen over udfordringer, når jeg holder kurser. Adskillige undersøgelser peger da også på, at larm og afbrydelser på arbejdspladsen medfører træthed og koncentrationsbesvær. Og støj avler desværre øget støj. Jo højere støjniveauet er, jo højere taler vi – og så den onde cirkel svær at bryde.
Uenige eksperter
Eksperter er uenige om, hvordan problemet skal tackles. Nogle taler for regler for adfærd og kommunikation, mens andre mener, det er en falliterklæring, fordi det i så fald vil være de utilfredse, der bestemmer, og så skal de øvrige til at lave om på os selv. Denne argumentation forstår jeg ikke helt, for kompromis’er og hensyn til hinanden er vel en forudsætning for en velfungerende arbejdsplads?
Strategisk indretning og varierede arbejdsformer
Som sagt har jeg selv skiftet adskillige gange mellem forskellige kontorformer, og det slår mig, at jeg ved hvert skift tænker: “Ah, det var dejligt at få mit eget kontor” eller “Ah, det var dejligt at komme ud til noget liv og aktivitet igen”. Pointen? Variation virker for de fleste af os. Og måske ligger løsningen lige for:
Drop forestillingen om, at vi enten skal sidde alene eller blandt mange. Bland formerne, så vi afhængig af arbejdsopgaver og samarbejdsrelationer kan skifte plads. Eksempel: På en tidligere arbejdsplads indrettede vi et stillekontor, hvor vi kunne sætte os ind, hvis en opgave krævede særlig koncentration. En anden mulighed er at oprette eller udnytte muligheden for at arbejde hjemme ind i mellem. De fleste oplever, at både energi og effektivitet stiger, når vi skifter miljø og får luftforandring.
Billede af flex- og storrum, hvor der er mulighed for forskellige arbejdsformer (fra Slots- og Ejendomsstyrelsens hjemmeside: www.ses.dk)
Pladsen er ikke det rette sted at spare, så indret ekstra mødelokaler, hvor medarbejdere kan sætte sig ind, så de undgår at forstyrre de øvrige kolleger i storkontoret. Kort sagt: Tænk mere kritisk over indretningen. Hvis storkontorerne skal give mening og effekt, skal indretningen give mulighed for forskellige arbejdsformer.
Halv fridag eller effektivitetsfremmer?
Og endelig er det vigtigt at skabe en kultur, hvor det er tilladt at benytte sig af de forskellige muligheder. Mange arbejdskulturer er desværre håbløst gammeldags i deres indstilling til f.eks. hjemmearbejdspladser. Her bliver det nemlig stadig anset for at være en halv fridag i stedet for en mulighed for at øge koncentration og effektivitet.
Mange hilsener, Trine
[tags] storkontor, åbent kontor, effektivitetsfremmer, afbrydelser, støj, kontorformer, arbejdsformer [/tags]
4. december 2008 kl. 09:01
Skrevet af Trine Kolding
Om en måned fejrer min virksomhed fem års jubilæum, og i alle årene har den holdt til i København. Dels fordi jeg selv boede der, dels fordi jeg havde en forestilling om, at placeringen i hovedstaden sendte “et godt signal”.
Nu er jeg imidlertid flyttet ud af byen og har det sidste år haft 2-3 timers transport om dagen, når jeg skulle ind på kontoret. Det er temmelig meget, især med børn i daginstitution. Derfor har jeg på det sidste overvejet, om det var på tide at finde andre lokaler tættere på hjemmet.
Indrømmet, jeg har ligget lidt under for snob-effekten: Firmaadresse i indre København er ikke så ringe endda. Og samtidig tvivlen: Ville det betyde noget for virksomheden at flytte på landet?
Man kan jo overveje sig ihjel, og faktum er, at jeg faktisk ikke aner, om en ny adresse kommer til at få betydning. Så i sidste uge traf jeg beslutningen: Jeg gør det sgu’! Som sagt, så gjort: I morgen flytter jeg til et dejligt kontor – næsten fire gange så stort, som det jeg har nu, men til samme pris. Ligesom huspriserne er også kontorlokaler billigere uden for Storkøbenhavn:-).
Tænk, hvis dette virkelig var udsigten fra kontoret!
Jeg siger farvel til gode kolleger. Men vi ses alligevel ikke så tit, for vi er jo ude af huset det meste af tiden. I stedet har vi nu aftalt faste udviklingsmøder. Til gengæld får jeg lejlighed til at møde nye kolleger, mere plads, julefrokost, og det bedste: 7 min. til arbejde til fods! Det må være årets mest tidssparende beslutning:-)
20. november 2008 kl. 14:04
Ældre indlæg
