Personlig effektivitet
Skrevet af Trine Kolding
Hvad er dit ambitionsniveau?
En af de første ting, der overraskede mig, da mine unger kom til verden for snart tre år siden, var ambitionsniveauet i omgangskredsen. Én strøg alt børnetøjet, en anden spurgte, om jeg havde fundet “de rette farver” til hver af drengene. Forvirret spurgte jeg, hvad hun mente. Hun havde i forbindelse med tøjvalg til sin søn udset sig nogle specifikke farver, der passede godt til ham.
Nem opbevaring af tøj
Jeg tænkte på vores opbevaringssystem til drengenes tøj: En reol med otte store kurve. Hver kurv mærket “Bukser”, “Bluser”, “Strømper” etc. I starten havde de pga. størrelsesforskellen en søjle med hver deres kurve. Øverst stod deres navne – så kunne de aktive bedsteforældre også nemmere finde ud af det, når de passede ungerne. Det blev dog hurtigt til fælles tøjkurve. Men vi er altså aldrig rigtigt nået til farvevalget.
To forskellige farver sokker
Mens de var små, handlede det primært om at stikke hånden ned og trække et stykke rent tøj op. I dag kan vi da godt tænke lidt over sammensætningen, hvis vi skal til festlige sammenkomster. Men indrømmet, vi har præsteret at sende én af dem af sted med strømper i to forskellige farver. Det blev højlydt kommenteret – ravnemor (ikke ravnefar)! Men jeg tror såmænd ikke, at barnet har taget nævneværdig skade.
Sparer dig for masser af tid
Fordelen ved at opbevare tøj i kasser er, at du slipper for at lægge det sammen hver gang. Med 15-20 tøjvaske om ugen det første år har det sparet os for oceaner af tid. Og strygejernet? Bliver kun brugt, når vi voksne har et forretningsmøde.
Jeg ved godt, at nogle finder det helt horribelt, at børnenes tøj ikke bliver strøget eller lagt pænt sammen. Men hvad er egentlig vigtigst – nystrøgne bukser eller tid til ungerne? Eller måske endda tid til dig/jer?
Og der findes SÅ meget lækkert strygefrit tøj i dag
Mange hilsener,
Trine Kolding
PS! Tidsbesparende tips i privatlivet modtages med kyshånd!
[Tags] ambitionsniveau, travle børnefamilier, børnetøj, opbevaring, opbevaringssystem, ravnemor, spar tid, strygefrit tøj, tidsbesparende tips[/tags]
25. maj 2008 kl. 20:39
Skrevet af Trine Kolding
Her følger en historie om, hvordan mit værste mareridt blev til virkelighed, og alle bekymringer gik i opfyldelse.
Der er to ting, jeg ikke kan tillade mig som underviser i personlig effektivitet:
1) At komme for sent
2) At overskride mine deadlines
Alt går galt
I sidste uge skulle jeg holde kursus i Hellerup og tog afsted meget tidligt om morgenen for at være i god tid. Som Tidsrealist foretrækker jeg at være på kursusstedet mindst 1 time før start for at sikre, at alt er, som det skal være. Men pt øver jeg mig på at være lidt mere afslappet, så jeg havde planlagt “først” at komme kl. 8.15. Trafikken denne morgen er usandsynlig tæt, så jeg bliver sat af undervejs og regner med at tage metroen, som desværre går i stå. Alt går galt, og byen er som blæst for taxaer. Uret tikker lystigt derudaf, og på vej i bussen opdager jeg, at kablet til pc’en er gået sig en tur! Hvordan sker sådan noget?
Jeg kommer for sent til mit eget kursus
Forsøger at ringe til hotellet, så de kan varsko kursisterne. Men deres reception åbner først kl. 9. Løber ned ad Strandvejen med min kuffert (til stor morskab for morgentrafikken 
), ringer til min mand for at høre et par beroligende ord, og kl. 9.01 suser jeg ind i kursuslokalet. Det er simpelthen lykkes mig for første gang i 9 år at komme for sent til mit eget tidsstyringskursus!!
Heldigvis var kun halvdelen af holdet mødt frem – de sidste kommer et par minutter senere. Men det er stadig en skidt start – i hvert fald for min mentale tilstand. Humor må der til, så jeg spørger, om det er her, der er effektivitetskursus, for jeg har brug at lære at styre min tid! Vi kommer i gang, og det er heldigvis et fantastisk hold kursister.
Uventede udfordringer
Næste udfordring: Pc’en virker ikke. Og hotellet har ingen ekstra. Efter lidt forhandling lykkes det at bestille én ude i byen. NU er vi for alvor køreklar.
Efter frokost sidder kursisterne ved det lange mødebord med tykke, hvide duge og et større arsenal af kaffe, cola, slik etc. Pludselig lyder der et brag, og den midterste bordplade falder ned over kursisterne! Brun væske flyder overalt, og papirerne sejler rundt. Ingen større skade er sket, men vi fortrækker til et andet lokale, mens personalet rydder op.
Skål! Vi går i parken
Senere ankommer et større selskab på 100-150 mennesker i lokalerne omkring os. Der skåles og holdes festtaler til den store guldmedalje. Vi fortsætter undervisningen i en lille park i nærheden. Heldigvis er vejret intet mindre end storslået!
Alt er gået i kage: Komme for sent, ingen teknik, kuldsejlet undervisningslokale og masser af forstyrrende støj.
Slutresultat: En helt igennem fantastisk og lærerig dag!
Jeg har lært, at:
1. Selv om mareridtet bliver til virkelighed, er enden god
2. Det kan sagtens lade sig gøre at undervise en hel dag næsten uden brug af pc
3. Rammerne er vigtige, men de kan sagtens ændres undervejs
4. Det er vældig inspirerende at undervise ude i naturen
5. Og allervigtigst: Jeg har fået rusket mine vaner og overbevisninger grundigt igennem, og det var dejligt befriende. Sikke mange muligheder det åbner op for.
Så Ryst vanerne en gang imellem – hvad er det værste, der kan ske?
Mange hilsener,
Trine Kolding
[tags]værste mareridt, ryst vanerne, Trine Kolding, Hellerup, Strandvejen [/tags]
13. maj 2008 kl. 11:51
Skrevet af Trine Kolding
Du kender det garanteret: Tiden lige efter frokost er en total energidræner! Fordøjelsen er i fuld sving, og du er ved at falde ned af stolen. Men fortvivl ikke – hjælpen er på vej:
Inden du går til frokost, hæver du dit hæve-sænke skrivebord. Når du kommer tilbage, er du nødt til at stå op og arbejde. Efter 30-45 min. er det en skønt at kunne sætte sig ned igen, og trætheden har ikke overmandet dig.
Tippet fik jeg i går af en kursist, der praktiserer det med stor succes hver dag.
Har du ikke noget hæve-sænke bord? Ud og køb et (der er masser af billige via kontormøbel-portaler, der forhandler brugte møbler) eller også må du i gang med at klodse bordet op på telefonbøger inden spisetid. Så får du også samlet appetit:-)
Rigtig god Pinse!
Trine Kolding
[tags]hæve sænke bord, Brdr Hoffmann, energidræner, frokosttræthed, kontormøbler, Trine Kolding [/tags]
9. maj 2008 kl. 12:48
Skrevet af Trine Kolding
Den 24. april var der virkelig noget at fejre! Virksomheden Styr På Tiden ApS gik nemlig i luften med et tidsregistreringssystem til selvstændige og mindre virksomheder.
Styr På Tiden fejrer lanceringen med champagne i Dyrehaven
Styr på timerne
Idéen udsprang af et personligt behov for et enkelt system til at holde styr på timerne. For et års tid siden mødte jeg direktøren for en IT-virksomhed i det kontorhotel, jeg har til huse, og inden længe var vi i gang at stifte et selskab sammen. Han og hans partnere sad nemlig med samme udfordring:
Hvordan bevarer jeg overblikket over timerne, og hvordan sikrer jeg fakturering af korrekt timeantal?
Fordele ved tidsregistrering
Dette er blot nogle de ting, et tidsregistreringssystem kan hjælpe dig med. Se flere grunde til at tidsregistrere hér, hvor du gratis kan downloade kapitlet “Tidsregistrering” fra bogen “Få styr på tiden”.
Og dagens gode råd:
Husk at fejre succes’erne – og at nyde livet som selvstændig!
[tags]Styr på tiden, Tid og Tanke, Trine Kolding, Dyrehaven, tidsregistrering, Få styr på tiden, champagne, livet som selvstændig[/tags]
28. april 2008 kl. 13:28
Skrevet af Trine Kolding
Forleden modtog jeg autosvar på mail fra en af mine samarbejdspartnere. Med hans tilladelse bringer jeg eksemplet her:
Tak for din mail
Jeg tjekker min mailboks hver dag mellem 09.00 og 10.00
Hvis din henvendelse har behov for mere akut respons, beder jeg dig
kontakte kontoret på xxxxxxxx eller ringe på min mobil xxxxxxxx
Mange hilsner
xxxx
Genialt! Det er et rigtig godt eksempel på, at du ikke behøves at være online hele tiden. Hér afstemmes forventningerne med omgivelserne. De ved, hvornår du kan træffes. Og har de behov for at snakke med dig nu og her, så eksisterer muligheden jo stadig. I emnefeltet skrev han: Effektivitet
Så sender han samtidig et signal om, hvorfor han gør det.
Hvad siger omgivelserne?
Jeg spurgte til vedkommendes erfaringer med denne form for autoreply. Hvad havde kunderne f.eks. sagt? Og her er svaret: Alle kommentarer var positive som f.eks.; ”Genialt, det skal jeg også gøre, er det ikke skønt at styre tiden selv…”
Fik flere timer forærende
Selv oplever han at have fået flere timer om dagen forærende, fordi han nu ikke længere skal bruge tid og fokus på hele tiden at forholde sig til og besvare mails. Nu er der tid til at fordybe sig i en opgave, fordi forvetningerne om tilgængelighed er afstemt.
Tak for det gode eksempel!
Trine Kolding
[tags]forventningsafstemning, fordybelse, autoreply, få tid forærende, effektivitet, trine kolding[/tags]
11. april 2008 kl. 06:53
Skrevet af Trine Kolding
Tid til motion
Småbørnsforælder og tid til at dyrke sport er nærmest to modsætninger. Med lidt god vilje og en god portion planlægning er det dog muligt. For mig er motion et vigtigt sted at lade op, hente energi og samtidig holde formen ved lige, så jeg er rustet til hverdagens udfordringer.
Men hvordan er det lige, vi får tid til sport, når der er virksomhedsdrift/job, børn, indkøb, madlavning og rengøring… og nå ja, for resten, et parforhold der skal plejes? Løsningen er dobbelt-udnyttelse af tiden.
Tag cyklen noget af vejen
For nylig flyttede min familie og jeg laaangt ud af byen. Der er 10 km til nærmeste s-togsstation, og det er altså langt for en københavner:-). I stedet for at tage bilen eller bussen cykler jeg nu jævnligt til toget og tager cyklen med ind til København, hvor jeg stadig har kontor. På den måde får jeg regelmæssig motion, OG samtidig sparer jeg både tid og penge ved ikke at skulle finde parkeringsplads. Samtidig er det en genial måde at komme rundt til møder i byen på. Som regel er det hurtigere end bus og taxa.
Tag ungerne med + styrketræning
Et andet tip til at få mere motion i dagligdagen og samtidig have tid sammen med børnene: Tag dem med. Favorit-indkøbet er en kombineret cykelanhænger/klapvogn.
Det er nemt at transportere børn til og fra institution etc. Vores tvillinger nærmer sig de 3 år nu og er på vej til at lægge middagsluren på hylden. Det er særlig hårdt for moderen, der har vænnet sig til middagsluren i weekenderne. Men denne tid kan nu anvendes til god træning af lår og baller: Spænd vogn inklusiv unger bag på cyklen, og drag på søndagstur. Gerne et sted med mange bakker. Tilsammen giver de en ekstrabelastning på ca. 45 kg. Det er styrketræning, der vil noget. Samtidig nyder børnene turen og at have tid til at snakke med mor. Hvis der altså er luft tilbage!
Vi ses på bakkerne,
Trine Kolding
[tags] småbørnsfamilier, travl hverdag, dobbelt tidsudnyttelse, cykelvogn, styrketræning, mikrovirksomhed, tvillinger , Trine Kolding[/tags]
9. april 2008 kl. 20:00
Skrevet af Trine Kolding
Flere af mine coacing-kunder beretter om udfordringerne ved at få familieliv, arbejdsliv og ikke mindst egen tid til at balancere. Som tvillingefamilie med to drenge på knap tre år kender vi alt til dén udfordring derhjemme. Derfor har jeg besluttet via bloggen at sætte fokus på praktiske tips til den travle småbørnsfamilie i den kommende tid.
Hvis du, kære læser, har eksempler og gode råd, er du hjertelig velkommen til at dele dem her på bloggen.
Hvad er balance?
For og fremmest er det vigtigt at finde ud af, hvad DU forstår ved balance. Der tales og skrives meget om den berømte balance mellem arbejds- og privatliv. Men hvad vil det egentlig sige for dig?
Max. 37 timers arbejdsuge – helst mindre
For mig betyder det, at jeg højst arbejder 37 timer om ugen – gerne mindre, hvis jeg kan komme til det. Jeg holder meget af mit arbejde/virksomhed, men jeg holder mindst lige så meget + lidt til af min familie. Når jeg planlægger mit arbejde og afholdelse af kurser, har familien og jeg selv første-prioritet. Det betyder helt konkret, at jeg plotter tid til familien og tid til mig selv ind i kalenderen først. Herefter arbejde. Lyder det umuligt? Tja, selvfølgelig skal der være plads til fleksibilitet. Hvis kunden absolut ikke kan andre dage, så finder vi som regel ud af det. Men min erfaring er, at med en god portion forventningsafstemning, så lykkes det mig oftest at planlægge kalenderen, så det hænger fint sammen med familielivet.
Mig-mig-mig: Den vigtige egentid
Tid til MIG er også vigtigt. Egentid er en stor mangelvare især blandt småbørnsforældre. Men uden tid til at lade op og være sig selv, så ender vi med at tære for meget på ressourcerne. Energien og overskuddet falder, og lunten bliver kortere. Så jeg sætter tid af/sørger for nok fleksibilitet til f.eks. motion, massage eller endda en tiltrængt lur midt på dagen (kan anbefales, hvis du arbejder hjemme ind i mellem. Det er en fantastisk gulerod til at få ordnet de kedelige opgaver hurtigt)! Det bliver ikke altid til flere timers egentid om dagen, men lidt ind i mellem har også ret. Og du bliver en meget bedre forælder/partner, når du også prioriterer dig selv :-)
Næste indlæg handler om, hvordan du kan dobbelt-udnytte tiden og få mere motion ind i hverdagen.
Med ønsket om en dejlig dag med god tid,
Trine Kolding
[tags]familieliv og arbejdsliv, balance, tvillingefamilie, småbørnsfamilier, forventningsafstemning, dobbeltudnytte, tid, egentid[/tags]
7. april 2008 kl. 11:18
Skrevet af Trine Kolding
“Mit succeskriterium er, at jeg kan huske, hvad jeg har lavet, når jeg går hjem.”
For mange mennesker er et succes- og/eller effektivitetskriterium at nå mest muligt. En kunde fortalte mig, at hun for noget tid siden havde været igennem en stressfyldt periode. Efterfølgende var hun blevet opmærksom på, at hun i travle perioder ofte ikke kunne huske, hvad hun havde lavet i løbet af dagen. Kender du det?
Så nu havde hun justeret krav og forventninger til en god og effektiv dag på jobbet: At kunne huske, hvad hun egentlig havde brugt sin tid på.
[tags]succeskriterium, stress, effektivitet, trine kolding [/tags]
4. april 2008 kl. 20:56
Skrevet af Trine Kolding
“Du har kun to timer – reducer arbejdstiden for at få det vigtige gjort!
1) Hvis du fik et hjerteanfald og kun måtte arbejde to timer om dagen, hvad ville du så prioritere at få gjort?
2) Hvis du fik endnu et hjerteanfald og kun måtte arbejde to timer om ugen, hvad ville du så prioritere at få gjort?
3) Hvis du fik sat en revolver for panden og blev nødt til at give afkald på 4/5 af dine forskellige tidsrøvende aktiviteter, hvilke ville du så fjerne?
4) Hvilke tre aktiviteter bruger jeg især til at udfylde tiden med for at føle mig produktiv?
5) Hvis dette er det eneste jeg udretter i dag, vil jeg så være tilfreds med min dag?
6) Sæt en Post-it på computerskærmen, eller få Outlook til mindst tre gange om dagen at stille dig spørgsmålet “opfinder du gøremål for at undgå det vigtige?”
7) Lad være med at multitaske”
Timothy Ferris er gået fra en 40 til 4 timers arbejdsuge bl.a. ved at stille sig selv ovenstående spørgsmål. Outsourcing er nøgleordet. Læs mere her: Kommunikationsforum.dk ¨- artiklen “Fra 40 til 4-timers arbejdsuge..Livsstilsdesign – eller et spørgsmål om at tage sig selv alvorligt?”
10. marts 2008 kl. 20:22
Skrevet af Trine Kolding
I dag fik jeg en aha-oplevelse, der både var tankevækkende og hårrejsende. På en sekretærkonference, hvor jeg var inviteret med som taler, fortæller en af deltagerne mig i pausen, at hendes direktør forlod sin stilling for nylig med øjeblikkelig virkning. De havde arbejdet sammen i 10 år, og der havde altid været fart over felten, masser af haster’e og mange vigtige deadlines. En del af opgaverne gennem årene havde været nærmest livsvigtige og havde kostet søvnløse nat i ny og næ.
Da direktøren stoppede, oplevede hun fra det ene øjeblik til det andet, at der intet var at lave. Ingen vigtige opgaver eller presserende deadlines. Mens hun ventede på en ny funktion i virksomheden, gik hun i gang med arkivering af mange års korrespondance m.m. Den endelige bunke var minimal!
Tænk, at dét, der for kort tid siden havde topprioritet, pludselig er reduceret til en lille bunke til arkiverne! Hvor vigtigt er det, jeg går og laver til daglig egentlig? Spørgsmålet gav mig gåsehud over det hele. For jeg bilder mig faktisk ind, at jeg gør en forskel for mine kunder. Men hvad siger de?
Og hvad siger du? Hvor vigtige er dine opgaver og ydelser?
[tags] topprioritet, hasteopgaver, deadlines, sekretærkonference [/tags]
6. marts 2008 kl. 21:10
Nyere indlæg
Ældre indlæg
