Personlig effektivitet
Skrevet af Trine Kolding
Under oprydningen af gamle noter, bunker etc. er jeg faldet over dette citat:
“Perfectionism is a symptom of uncertainty!”
Udsagnet stammer fra en belgisk professor med speciale i stress, som jeg mødte under en arbejdstur til Bruxelles tidligere på året. Hun påpeger, at en stor del af de mennesker, der går ned med stress, har perfektionistiske træk. At være perfektionist betyder, at godt aldrig er godt nok. En opgave kan altid løses endnu bedre.
Perfektionister kan altid finde noget, der kan gøres bedre
I virkeligheden bliver du sjældent færdig som perfektionist. For hvornår ved du egentlig, at det faktisk er godt nok? Måske ligger der en form for kontrolmani i at ville sikre, at opgaven er løst til et 12-tal hver gang.
Ifølge den belgiske professor handler perfektionisme primært om usikkerhed. At perfektionisten har en grundlæggende usikkerhed i forhold til, om vedkommende gør sit arbejde, løser opgaven eller hvad, perfektionismen nu handler om, godt nok. Godt nok i forhold til hvad? I forhold til egne høje krav eller i forhold til, hvad vedkommende tror, omgivelserne forventer.
Jeg har siden mødet med professoren tænkt en del over perfektionisme, og hvad den dybest set handler om. Hvis den er et udslag af usikkerhed, fristes jeg til følgende fortolkning: Hvis selvværdet styrkes, har vi ikke længere brug for at bruge perfektionismen som et værn mod kritik/ikke at føle os gode nok. Altså, hvis vi i højere grad hviler i os selv, er det nemmere at sige: “Nu er det godt nok” eller “Nu gider jeg ikke bruge flere ressourcer på denne opgave”.
Gode spørgsmål til perfektionister
Har du ikke lige fundet et sted, hvor selvværd kan købes i metermål, kan du jo overveje at spørge omgivelserne, hvilke forventninger de har til opgaveløsningen. Med mindre de selv er perfektionister, har de med garanti ikke lige så høje forventninger som dig.
Du kan også starte med at spørge dig selv, om det virkelig er tiden og indsatsen værd at blive ved og ved og ved… Bliver opgaven nødvendigvis bedre af, at du dobbelttjekker den for 8. gang, eller at korrekturlæsningen nu har taget længere tid end selve udførelsen?
Endnu et spørgsmål: Hvad er det værste, der kan ske, hvis du ikke bruger 150% af din energi på denne opgave? Falder verden mon sammen?
Og det sidste: Findes det perfekte overhovedet?
[tags]perfektionisme, bruxelles, professor, korrekturlæsning, selvværd[/tags]
8. december 2008 kl. 11:57
Skrevet af Trine Kolding
I mit arbejdsliv har jeg med få års intervaller skiftet mellem små og store kontormiljøer. Første gang jeg stiftede bekendtskab med storkontor-konceptet, sad jeg med to meget talende herrer placeret henholdsvis foran og bagved mit skrivebord. Selv er jeg godt skåret for tungebåndet, men her mødte jeg alligevel mine overmænd – især i lydstyrke. Resultatet blev, at jeg adskillige gange hver dag måtte bede dem dæmpe sig og undgå at tale hen over hovedet på mig. Til sidst flyttede vi pladser, så jeg fik et mere stille hjørne.
Storkontorer er fyldt med støj
En stadig større del af arbejdsstyrken deler kontor med mange kolleger, og afbrydelser og højt støjniveau er i dag et fast punkt på listen over udfordringer, når jeg holder kurser. Adskillige undersøgelser peger da også på, at larm og afbrydelser på arbejdspladsen medfører træthed og koncentrationsbesvær. Og støj avler desværre øget støj. Jo højere støjniveauet er, jo højere taler vi – og så den onde cirkel svær at bryde.
Uenige eksperter
Eksperter er uenige om, hvordan problemet skal tackles. Nogle taler for regler for adfærd og kommunikation, mens andre mener, det er en falliterklæring, fordi det i så fald vil være de utilfredse, der bestemmer, og så skal de øvrige til at lave om på os selv. Denne argumentation forstår jeg ikke helt, for kompromis’er og hensyn til hinanden er vel en forudsætning for en velfungerende arbejdsplads?
Strategisk indretning og varierede arbejdsformer
Som sagt har jeg selv skiftet adskillige gange mellem forskellige kontorformer, og det slår mig, at jeg ved hvert skift tænker: “Ah, det var dejligt at få mit eget kontor” eller “Ah, det var dejligt at komme ud til noget liv og aktivitet igen”. Pointen? Variation virker for de fleste af os. Og måske ligger løsningen lige for:
Drop forestillingen om, at vi enten skal sidde alene eller blandt mange. Bland formerne, så vi afhængig af arbejdsopgaver og samarbejdsrelationer kan skifte plads. Eksempel: På en tidligere arbejdsplads indrettede vi et stillekontor, hvor vi kunne sætte os ind, hvis en opgave krævede særlig koncentration. En anden mulighed er at oprette eller udnytte muligheden for at arbejde hjemme ind i mellem. De fleste oplever, at både energi og effektivitet stiger, når vi skifter miljø og får luftforandring.
Billede af flex- og storrum, hvor der er mulighed for forskellige arbejdsformer (fra Slots- og Ejendomsstyrelsens hjemmeside: www.ses.dk)
Pladsen er ikke det rette sted at spare, så indret ekstra mødelokaler, hvor medarbejdere kan sætte sig ind, så de undgår at forstyrre de øvrige kolleger i storkontoret. Kort sagt: Tænk mere kritisk over indretningen. Hvis storkontorerne skal give mening og effekt, skal indretningen give mulighed for forskellige arbejdsformer.
Halv fridag eller effektivitetsfremmer?
Og endelig er det vigtigt at skabe en kultur, hvor det er tilladt at benytte sig af de forskellige muligheder. Mange arbejdskulturer er desværre håbløst gammeldags i deres indstilling til f.eks. hjemmearbejdspladser. Her bliver det nemlig stadig anset for at være en halv fridag i stedet for en mulighed for at øge koncentration og effektivitet.
Mange hilsener, Trine
[tags] storkontor, åbent kontor, effektivitetsfremmer, afbrydelser, støj, kontorformer, arbejdsformer [/tags]
4. december 2008 kl. 09:01
Skrevet af Trine Kolding
Om en måned fejrer min virksomhed fem års jubilæum, og i alle årene har den holdt til i København. Dels fordi jeg selv boede der, dels fordi jeg havde en forestilling om, at placeringen i hovedstaden sendte “et godt signal”.
Nu er jeg imidlertid flyttet ud af byen og har det sidste år haft 2-3 timers transport om dagen, når jeg skulle ind på kontoret. Det er temmelig meget, især med børn i daginstitution. Derfor har jeg på det sidste overvejet, om det var på tide at finde andre lokaler tættere på hjemmet.
Indrømmet, jeg har ligget lidt under for snob-effekten: Firmaadresse i indre København er ikke så ringe endda. Og samtidig tvivlen: Ville det betyde noget for virksomheden at flytte på landet?
Man kan jo overveje sig ihjel, og faktum er, at jeg faktisk ikke aner, om en ny adresse kommer til at få betydning. Så i sidste uge traf jeg beslutningen: Jeg gør det sgu’! Som sagt, så gjort: I morgen flytter jeg til et dejligt kontor – næsten fire gange så stort, som det jeg har nu, men til samme pris. Ligesom huspriserne er også kontorlokaler billigere uden for Storkøbenhavn:-).
Tænk, hvis dette virkelig var udsigten fra kontoret!
Jeg siger farvel til gode kolleger. Men vi ses alligevel ikke så tit, for vi er jo ude af huset det meste af tiden. I stedet har vi nu aftalt faste udviklingsmøder. Til gengæld får jeg lejlighed til at møde nye kolleger, mere plads, julefrokost, og det bedste: 7 min. til arbejde til fods! Det må være årets mest tidssparende beslutning:-)
20. november 2008 kl. 14:04
Skrevet af Trine Kolding
Fredag og lørdag er der stor iværksættermesse i Forum. Styr På Tiden ApS er naturligvis repræsenteret med en stand. Og vi har den bedste chokolade! Udover det kan du også få indblik i, hvad du kan bruge et tidsregistreringssystem til. Og sidst – men ikke mindst – kan du deltage i lodtrækningen om to eksemplarer af bogen “Få styr på tiden – sådan bliver du mere effektiv”
Løber tiden altid fra dig, og ville du ønske, du havde mere styr på den? Så kom forbi workshop-området lørdag kl. 10.30, hvor jeg har fornøjelsen af at holde en mini-workshop om at få styr på tiden.
På gensyn,
Trine Kolding
[tags]Få styr på tiden, Iværk08, Børsen Mikro, Børsens Forlag, workshop, tidsregistrering[/tags]
10. september 2008 kl. 10:56
Skrevet af Trine Kolding
To af mine kolleger er i skrivende stund på cykel gennem det sjællandske sommerland. Egentlig skulle de sidde på kontoret og svede som os andre hårdtarbejdende mennesker 
Men i går besluttede de sig for at udfordre hinanden og se, om de kunne cykle 250 km. Der må ikke medbringes fancy racercykler eller andet smart udstyr. Forudsætningen er, at strækningen gennemføres på gamle havelåger, som de kalder det. Ved sidste check var de nået til Hundested og regnede med at være i mål ved midnatstid. Friske fyre, må jeg sige!
Det har fået mig til at tænke over, om man ikke kan kombinere arbejde og motion lidt mere i dagligdagen? Alt for mange af os sidder ned i rigtig mange timer, og det er jo almenkendt, at motion er godt for det meste, også til stresshåndtering.
Og søreme om ikke en kunstner ved navn Eric Staller har udviklet konferencecyklen. En genial opfindelse, hvor 7 mennesker kan holde møde samtidig med, at de cykler. Er den ikke fantastisk?
[kml_flashembed movie="http://www.youtube.com/v/4cDDBM9gJts" width="425" height="350" wmode="transparent" /]
Den kan erhverves for den nette sum af $ 18.000.
[tags]effektive møder, conferencebike, eric staller, trine kolding, børsen mikro [/tags]
17. juli 2008 kl. 10:30
Skrevet af Trine Kolding
Kursussæsonen er slut, og sommeren trænger sig på. Men inden da skal jeg liiige nå at færdiggøre et bogmanuskript, der skal afleveres om to uger. Da jeg jo er en udpræget tidsrealist med en snert af tidspessimisme, har tidshorisonten, som tidligere nævnt på bloggen, kostet mig et par grå hår. Men det er en god anledning til at øve sig i lidt tidsoptimisme:-)
Da jeg jo ikke gider at arbejde om aftenen, har jeg i stedet foræret mig selv 2 1/2 time hver dag de kommende uger. Jeg har nemlig valgt at arbejde hjemmefra, og transporten til og fra mit kontor løber faktisk op i de 2 1/2 time. Hjemmearbejdet giver mulighed for at aflevere ungerne i ro og mag og hente dem tidligt. Samtidig får jeg den nødvendige ro til at fordybe mig i skriveprocessen. Og sidst men ikke mindst er det bare herligt en gang imellem at kunne daske rundt i de ældste joggingbukser og udtrådte sandaler.
Tidsbesparelsen kommer dog ikke til at blive permanent. Jeg trives bedst i omgivelser med bevægelse og samspil. Men som en variation i arbejdsform er det fantastisk ind i mellem at benytte sig af fleksibiliteten. Så de næste par uger nyder jeg livet på terassen med den bærbare på skødet.
Ha’ en dejlig dag,
Trine Kolding
PS! Hvis du har erfaringer med tidsoptimisme (alting tager kun 5 min.!) eller tidspessimisme (der er aldrig tid nok), hører jeg meget gerne fra dig. Jeg er netop i gang med kapitlet om tidstyper og vil meget gerne have yderligere input. Du finder min mailadresse på: www.tidogtanke.dk
[tags] tidsrealist, tidspessimist, tidsoptimist, manuskript, trine kolding [/tags]
1. juli 2008 kl. 08:12
Skrevet af Trine Kolding
Bag den spøjse overskrift gemmer sig en fantastisk, smertefuld og effektiv omgang massage. Efter en lang kursussæson har jeg oparbejdet en god portion myoser. Så da min kontorkollega forleden anbefalede en Buddha massage hos Ni’mat, var jeg ikke sen til at følge op.
Mellem to møder i dag øjnede jeg lige muligheden for at smutte op og høre, om de mon havde en ekstra tid og Jubii, det havde de. Det var i den forbindelse jeg stiftede bekendtskab med Christian, en tysk sportsmassør, som ifølge receptionisten “tog godt fat”. Tak skæbne, ja det gjorde han! Sjældent har jeg oplevet så stor en selvpåført smerte – men det virkede, og massagen var fantastisk. Efter en halv time fløj jeg ud i en endorfinrus med skuldrene siddende 5 cm lavere end før.
Christian, der udover sit job hos Ni’mat også masserer store sportsstjerner (uden sammenligning i øvrigt ), påpegede, at nok gjorde det ondt, men det var den mest effektive form for massage. Og det passer lige ind i mit kram – effektivitet i dagligdagen. Han kan varmt anbefales.
Jeg har allerede booket en ny tid hos den hårdhændede tysker + en tid til mere blid massage, for det er også vigtigt at tage sig tid til afslapning og forkælelse.
Med ønsket om en god dag,
Trine Kolding
[tags]Ni’mat, massage, effektiv massage, Buddha massage, Trine Kolding [/tags]
25. juni 2008 kl. 14:10
Skrevet af Trine Kolding
Forplejningen på et kursus betyder alt for energien! Indrømmet, jeg elsker chokolade og lækre kager, og det er en evig udfordring at sige nej, når jeg er ude og undervise. Problemet med de søde anretninger er, at man ikke går langt på literen. Energiniveauet falder drastisk, når sukkerrusen er klinget af.
Derfor blev jeg så glad i dag, da jeg ankom til DANSK IT’s kursuslokaler og så en lækker anretning af forskellige grøntsager, frugt og nødder. Skålene blev fyldt op i løbet af dagen, så det var rig mulighed for at spise sig mæt. Chokoladekagen var der naturligvis også – der er ingen grund til at være fanatisk. Men med muligheden for at vælge det sunde alternativ holdt energien hele dagen, og jeg kunne lade den medbragte pose med frugt og grønt ligge i tasken.
Super initiativ – mere af den slags energiboostere, tak
Trine
[tags] energibooster, forplejning, DANSK IT [/tags]
17. juni 2008 kl. 21:03
Skrevet af Trine Kolding
“Hvorfor tager du afsted så tidligt?”, spurgte min mand, da jeg bookede en togbillet til Århus med afgang om formiddagen (kursus skulle afholdes næste dag).
I øjeblikket underviser jeg i Århus ca. 1 gang om ugen. Med DSBs igangværende skinnearbejde er der ca. 4 timers transport hver vej. Så med togtur, overnatning og kursus bliver det da til noget tid væk fra familien. Som jeg ser det, er der to måder at gribe situationen an på:
1) Ærgre sig over den megen spildtid og irritere sig over ikke at kunne være sammen med mand og unger
2) Fokusere på fordelene og få noget godt ud af det
Skrivetid og egentid
Jeg vælger det sidste. Den lange transporttid giver mig en chance for at nå at færdiggøre mit nye bogmanuskript. Deadline er lige om lidt og har kostet mindst ét gråt hår. 4 timers koncentreret og uforstyrret tid – hvor ofte har du egentlig det? Når jeg tager tidligt afsted, kan jeg nå skrivearbejdet på vejen og slappe af om eftermiddagen. Som virksomhedsejer og småbørnsmor er egentid en sjældenhed, så det gælder om tage og nyde den, når det er muligt.
Jeg har en særlig forkærlighed for Århus, fordi jeg startede min erhvervskarriere her. 12 år efter er det stadig lidt som at komme hjem, når toget ruller ind på banegården. Jeg nyder at slentre rundt i gaderne, og for tiden er jeg ved at indarbejde en rutine med at tage i kurbad i den gamle badeanstalt Spanien. Det er et skønt sted med masser af atmosfære. Efter en svømmetur er det herligt at afslutte med dampbad og det kolde gys! Både krop og sind er som nyfødt bagefter.
Næste uge har jeg booket tid til massage. En vidunderlig og energigivende egentids-aktivitet, som jeg faktisk endnu ikke har praktiseret i 2008.
Summa sumarum: Det er dejligt at holde kurser i det jyske - fordi jeg har valgt, at disse ture skal være min lille oase. Og så er det ekstra dejligt at komme hjem til familien, når man både har savnet og fået ladet op.
Hvad og hvor er dine oaser?
Mange afslappede hilsener fra det jyske,
Trine Kolding
[tags] Svømmebadet Spanien, Århus, oaser, egentid, DSB, dampbad, kurbad, massage [/tags]
9. juni 2008 kl. 18:48
Skrevet af Trine Kolding
En posedames bekendelser
Jeg har altid været en stor fan af kasser og andre former for opbevaring. Lige fra jeg var helt lille, har jeg praktiseret forskellige typer af arkiverings- og opbevaringssystemer. Min mor, der er et udpræget ordensmenneske, mindes stadig med gru, hvordan jeg samlede på plastikposer. De er nemlig geniale til lynhurtigt at få et værelse til at se ryddeligt ud. Ned i poserne med bunker, nips og andet habbengut og så ind i skabene. Så er der ryddet op på 5 min.!
Jeg gemmer stadig poser og sorterer dem efter anvendelighed og udseende. De pæne egner sig godt til at opbevare papirer etc. i, hvis jeg skal til møde. Netto-poserne er mest til skrald. Og de brede er gode til at gemme ting i, der skal på loftet. Ja, ja, sådan har vi alle vores særegne vaner
I dag er det dog mere kasser og kister, der præger hjemmet. Som jeg fortalte i forrige indlæg, bruger vi kurve til ungernes tøj. Det ryger direkte fra tørretumbleren og ned i kurvene. Ingen spildtid på at stryge og lægge sammen.
Det ta’r virkelig kun 5 min.
Samme system fungerer fint til legetøj. Med småbørn ligner hjemmet som regel Jerusalems ødelæggelse fra morgen til aften. Men med kurve til legetøjet kan der på kort tid se ud som om, der rent faktisk også bor voksne mennesker. I starten forsøgte jeg ambitiøst at sortere legetøjet. Nu har jeg kastet håndklædet i ringen – legesagerne skovles usorteret op i nærmeste kasse. Og det tager faktisk kun de klassiske 5 min. at få stuen til at ligne en voksenzone.
Kisteglad!
Kister er mit seneste påfund. Er I klar over, hvor mange ting der kan være i en kiste? Vi har en til legetøj, en til sengetøj, en til nips og stearinlys, en til… Måske er det ved at tage overhånd. For nylig spurgte et vennepar, om vi havde en særlig forkærlighed for kister!
Næh, egentlig ikke. Jeg er bare stor tilhænger af alt, der kan spare tid i hverdagen og er funktionelt. Men måske skal vi overveje nye opbevaringssteder.
Har jeg i øvrigt fortalt jer om den skunk, der findes hele vejen rundt på 1. salen i vores nye hus?
Mange hilsener, Trine Kolding
[Tags] travle børnefamilier, børnetøj, opbevaring, opbevaringssystem, spar tid, skunk, kister, posedame, det ta’r kun 5 min. , voksenzone, kasser, ordensmenneske, Trine Kolding[/tags]
8. juni 2008 kl. 19:01
Nyere indlæg
Ældre indlæg
