Tips, blogs, værktøj og bøger for selvstændige, mikrovirksomheder og freelancere
Skrevet af Abelone Glahn
Lille tip, så du undgår at blive stresset efter ferien: Sæt dit autosvar på din mail til at sige, at du er tilbage om tirsdagen, frem for om mandagen efter din ferie.
Det giver dig (det meste af) en dag til at læse mails, komme på plads, ordne skrivebordet og tage fat på en frisk, selv om du i realiteten starter mandag.
Skriv kommentar 1. august 2010 kl. 12:52
Skrevet af Abelone Glahn
En undersøgelse, som ASE netop har lavet, viser, at selvstændige holder markant mindre ferie i år, fordi krisen har gjort, at de enten skal løbe stærkere for at indhente handel, de har mistet, eller fordi de har måttet fyre folk og selv overtage deres job.
Men det kan også være, at de selvstændige holder mindre ferie, fordi de er på efteruddannelse – i hvertfald var der et pænt stort hold selvstændige på Sommerskole for selvstændige hos Trine Kolding i går på La Oficina på Frederiksberg.
Alle kursisterne fik Trines bog, som ses i forgrunden
Nogle af Trines guldkorn var:
Vejen ud af oversprings-handlinger er at finde ud af, hvorfor man springer over.
Det er tabubelagt at have udskydelses-adfærd.
Der er ikke så mange, der taler om, at det for eksempel også er udskydelsesadfærd at bruge rigtig meget tid på den opgave, man kan lide at lave!
Man fordyber sig unødigt, og arbejder faktisk mindre effektivt hen mod det mål, man har sat sig for den samlede indsats i virksomheden.
Lav derfor klare, målbare mål hver måned.
At have klare målelige mål for sin virksomhed er grundfundamentet for ens virksomhed.
Alle værktøjer til tidssstyring virker kun, når vi har nogle klare mål og ved, hvad vi vil bruge tid på, ellers ender du med at løse opgaver i den rækkefølge, de kommer ind, eller i den rækkefølge, som nogen råber sig plads til.
At have konkrete mål gør, at du kan se vejen foran dig.
Hvor mange kunder skal vælge mig hver måned, hvem vil jeg have til at vælge mig, og hvor mange enheder skal jeg sælge for at nå det mål, jeg har sat? kunne være målelige mål.
Jeg er helt sikker på, at deltagerne lige som jeg, på vejen hjem tænkte meget over tidsbudget og over, hvordan man undgår at miste fokus på målet - for tit.
Find Trines skabelon til Tidsbudget her:
Der er to sommerskoler tilbage:
Det virtuelle håndtryk indgår i kursusmaterialet
Tirsdag den 27. juli underviser jeg selv i Onlinemarkedsføring med fokus på blogs og sociale medier.
Bogen indgår i kursusmaterialet
Tirsdag den 10. august underviser Pia Jønsson i, hvordan man finder og skaber de bedste rum til sit arbejde – noget, der også blev fremhævet vigtigheden af i går hos Trine, fordi mange overspringshandlinger finder sted, fordi man simpelthen ikke har det bedste arbejsrum om sig, hverken fysisk eller psykisk.
Pia vil komme ind på, hvordan man skaber det.Tilmeld dig sommerskolerne her:
Skriv kommentar 7. juli 2010 kl. 18:05
Skrevet af Abelone Glahn
I går sendte jeg besked ud på en postliste om den næste sommerskole for selvstændige, nemlig kurset om at lære at få styr på sin tid.
Det var en form for servicemeddelelse, som egentlig ikke krævede svar, men der var en modtager, der skrev tilbage:
“Øv, har ikke tiden, men ville bare så gerne”
Jeg kender ikke hendes situation, og hun har sikkert ret i, at hun ikke har tiden, men tænkte, at engang imellem skal man måske TAGE sig tid, for der er aldrig nogen der GIVER DIG TID.
Tid er noget ,vi selv skal administrere, og en af de ting, jeg har lært hos Trine Kolding, er at lade være md at presse så meget ind i min kalender, at der ikke er plads til uforudsete ting – som for eksempel et godt kursus, som jeg helt sikkert vil få mere tid ud af at deltage i !
Siger jeg, fordi jeg HAR været på rines kursus, og fordi jeg HAR læst hendes bog og hendes blogindlæg, og jeg HAR ændret vaner.
Den oplysning, der var mest central for mig, var at 40 procent af din arbejdstid går med noget, du ikke havde planlagt.
Da jeg første gang læste denne oplysning i bogen ”Få styr på Tiden” af Trine Kolding, kiggede jeg endnu en gang på, hvordan jeg selv bruger min tid.
Det er såmænd rigtig nok – her til morgen skulle jeg nå et par mails inden klokken 9, og mellem 8 og 9 blev jeg forstyrret to gange.
Jeg ved, at selv om det er sidste dag, før Danmark går i stå og går på sommerferie, er der rigtig mange ting, jeg skal nå, men jeg må allerede indstille mig på, at jeg ikke når dem alle, for der vil “komme en slæde i vejen”. Så jeg kan lige så godt indstille mig på at prioritere 2 max 3 ting.
Indlægget her er en af de ting, jeg prioriterer højt. Fordi jeg ved at, – hovsa, der ringede telefonen – det var en journalist fra Randers Amts Avis – men det var heldigvis ikke til mig, men til min mand - …fordi jeg ved, at Trines indsigt i, hvad der sker i løbet af en selvstændigs arbejdsdag har været megacentralt for min egen kalender. Det kan andre også bruge.
Trine Kolding underviser selvstændige i tidsstyring
tirsdag den 6. juli på La Oficina på Frederiksberg i København.
kl 13.30- 17.00
Pris 685.- kr inkl bog, forplejning og gratis prøvedag på La Oficina
Se mere om Sommerskolerne på denne blog.
Få styr på tiden – sådan bliver du mere effektiv Se redskaberne til tidsplanlægning her
- Tidsregnskab
- Tips til perfektionisten
- Tidsbudget
- 10 års-jubilæet
PS: Trine Kolding har også skrevet andre bøger om tidsstyring for eksempel
”Førstehjælp til travle børnefamilier” , ”Førstehjælp til travle medarbejdere”
Skriv kommentar 25. juni 2010 kl. 10:11
Skrevet af Trine Kolding
En svær beslutning er truffet. Efter to år som fast blogger på Børsen Mikro har jeg valgt at stoppe. Tiden her har været fornøjelig, spændende, personligt og fagligt udfordrende og ikke mindst al tiden værd!
Blogging har dels været en fantastisk træning i at skrive og blev optakten til min første bog “Få styr på tiden”, som udkom på Børsen Mikro i 2007. Dels skærper blogging ens sanser og oplevelser i hverdagen: Hvordan kan jeg bruge denne oplevelse, situation eller information og skabe værdi for læserne?
At blogge er uden tvivl også en god måde at eksponere sig selv og sin virksomhed på. Mange interessante kommentarer, samarbejdsmuligheder og konkrete opgaver er kommet på baggrund af denne blog. Tak for det!
Fremover blogger jeg på Travlemedarbejdere.dk og Styrpaatiden.dk, og du vil naturligvis stadig kunne finde mine tidligere indlæg i blogarkivet.
Tak til Børsen Mikro og Abelone Glahn for denne gode mulighed. Og specielt til alle jer læsere – mange tak for denne gang og forhåbentlig på gensyn i blogossfæren,
[tags] børsen mikro, børsens forlag, få styr på tiden, trine kolding, travle medarbejdere, styr på tiden, blogossfære[/tags]
Skriv kommentar 27. april 2009 kl. 22:02
Skrevet af Trine Kolding
Faldt over et portræt af Jens Moberg, indtil for nylig den højest placerede dansker nogensinde i Microsoft, der beskriver, hvordan han insisterer på at leve to liv i ét: Som topleder og som nærværende familiefar. Er det muligt?
Journalisten bliver inviteret til morgengrød en lørdag morgen kl. 8, hvilket er sent for Moberg, der normalt er oppe kl. 05. Morgengrøden refererer til en kogebog, han skriver på: “CEO Cookbook”. Grødopskriften er enkel og giver samtidig tips til, hvordan den travle erhvervsmand/-kvinde både kan være overskudsagtig og servere hjemmelavet og næringsrig grød til familien og samtidig spare tid og bringe sig up to date, for eksempel:
“Kanel tilsættes på slump, så er der en teske mindre at gøre ren.”
“Bliv ved gryden, indtil vandet koger, check overskrifterne i avisen imens…
“Når du kender komfuret og ved, hvor blusset skal stå, kan det passe sig selv. Imens kan du hygge med familien eller tjekke dine mails…”
(Berlingske Tidende, MS, 23.03.09)
Se, det må da være effektivitet i højeste potens!
Jeg er ikke sikker på, at jeg personligt ville evne at drible ind og ud af de to verdener, men tilsyneladende lykkes det for Jens Moberg. Under alle omstændigheder må jeg have fat i hans kogebog, for det pirrer min nysgerrighed, at han kører effektiviteten til yderste kant.
Der er mange måder at multitaske på!
[tags]Jens Moberg, Microsoft, CEO, CEO Cookbook, Berlingske Tidende, effektivitet, multitasking [/tags]
1 kommentar 23. marts 2009 kl. 18:14
Skrevet af Trine Kolding
Februar er som bekendt årets korteste måned. Alligevel har det føltes som den længste. Fire ugers sygdom bød februar 2009 på. Mine tvillingedrenge skiftedes nemlig til at tage en omgang skoldkopper. Endnu en gang kvitterede omgivelserne med velmenende kommentarer som: “Så er det jo godt, I begge er selvstændige” og “Ja, men det er jo også nemmere for jer selvstændige at planlægge jeres arbejde, når børnene er syge”.
Øhhh, hvordan? Jeg tror ikke, at f.eks. mine kursister er helt enige i den betragtning. Eller min mands kunder, der forventer et IT-projekt færdigt til en kontrakt-fastsat dato. For de fleste selvstændige gælder det vel, at hvis vi ikke arbejder, kommer der ingen penge i kassen?
Nå, men i dag imponerede jeg tydeligvis børnehavepersonalet, da jeg annoncerede, at min ene søn ville være syg fra i morgen og en uges tid frem. De ved godt, at jeg arbejder med effektivitet og planlægning, og de mente, at jeg måtte være den ultimative planlægger, når jeg sådan kunne skemalægge børnenes sygdom på forhånd.
Virkeligheden er, at han skal opereres for polypper og derefter holde sig i ro en uges tid. Men det lød da ret blæret, ikke? Og hvor ville det dog sommetider være skønt, hvis vi kunne forberede og planlægge de små poders sygdom.
Ak ja, sygdom er vi ikke herre over, men til gengæld har jeg planlagt marathonhygge med fryseren fuld af ispinde til at dulme og en stak af lokalbibliotekets bedste Disney-dvd’er. Lidt kan man vel planlægge…
På genhør når sønnike er på højkant igen,
Trine
[tags]sygdom, planlægning, planlægger, polypper, skoldkopper, disney[/tags]
Skriv kommentar 11. marts 2009 kl. 19:33
Skrevet af Trine Kolding
Der er to områder i min virksomhed, jeg altid udviser udskydelsesadfærd omkring: Økonomi og IT. Uanset hvor meget jeg arbejder med at tøjle mine overspringshandlinger, bliver jeg aldrig gode venner med hverken bilag eller teknologi udover almindeligt husbehov.
Der findes et hav af gode teknikker til netop at overvinde sin udskydelsesadfærd, og jeg har da også benyttet mig af dem gennem årene, så mine bilag er kommet afsted i rette tid, og jeg har fået de seneste programmer på min pc.
Men i dag har jeg taget en beslutning: Jeg gider ikke lade mig energidræne af økonomi længere. Penge vil jeg gerne tjene, bevares:-) Og jeg holder meget af at forhandle. Men at holde styr på bilag og fakturaer m.m…. Det er slut!
Alle burde have en Kim
I lyset heraf ringede jeg straks til min højt skattede revisor, Kim, og spurgte, om han havde noget imod at få mine bilag i én stor bunke. Kim er vant til at arbejde for kunstnere, der sender ham bilag i bæreposer eller skotøjsæsker, så selv usorterede bunker regnes stadig for “orden i bilagene”. Sikke en kolossal lettelse af give slip og overlade ansvaret og arbejdet til én, der er langt mere kompetent og motiveret.
Det skulle jeg sådan set have gjort for fem år siden, men pyt – intet kan rokke ved min fornyede arbejdsglæde, og jeg sender masser af taknemmelige tanker til Kim!
Og sådan ser knap tre måneders dårlig samvittighed ud, efter bilagene er samlet til bunke:
Ja, det ser ikke ud af meget, men tro mig – der er mange små bilag og kvitteringer inde i den sirlige bunke!
[tags]udskydelsesadfærd, overspringshandlinger, uvaner, kvitteringer, bilag, årsregnskab, momsregnskab[/tags]
2 kommentarer 4. marts 2009 kl. 10:16
Skrevet af Trine Kolding
Er der sammenhæng mellem, hvad du planlægger, og hvad du rent faktisk gør?
Jeg har netop aftalt møde med en jurist, der stiller sig selv til rådighed for en coachingsession under overværelse af en journalist, som på baggrund heraf skriver en artikel om tids- og effektivitetsmæssige udfordringer samt konkrete værktøjer til at håndtere dem. Som forberedelse til samtalen registrerer juristen sin tid nogle dage i træk.
Enkel måde at tidsregistrere
Tidsregistreringen er meget enkel og består af et skema med to kolonner. I den ene skriver hun, hvad hun planlægger at bruge dagen på (enten om morgenen eller aftenen før). I den anden kolonne registrerer hun, hvad tiden så reelt blev brugt på.
Analysér din tid
Denne form for tidsregistrering er et rigtig godt fundament for at lave sin egen tidsanalyse. Det er ingen hemmelighed, at mange mennesker oplever stor uoverensstemmelse mellem planlagte og udførte opgaver. Ved at føre en slags dagbog over din arbejdsdag kan du blive meget klogere på, hvad tiden reelt går med, og hvad der får planlægningen til at skride.
Læg f.eks. mærke til, om du har mange afbrydelser i løbet af en dag, om mængden af uplanlagte opgaver er stor, eller om du har til tendens til at udskyde bestemte typer af opgaver og i stedet bruge tid på smånusseri eller surfing på nettet.
Når du ved, hvor planlægningen skrider, og hvor faldgruberne er, kan du langt nemmere lægge en strategi for mere realistisk planlægning.
God fornøjelse med tidsregistreringen,
Trine
[tags] tidsregistrering, tidsanalyse, planlægning, udskyde, coaching, trine kolding[/tags]
2 kommentarer 25. februar 2009 kl. 15:06
Skrevet af Trine Kolding
Kære bloglæsere
Jeg vil benytte lejligheden til at takke for jeres læselyst og kommentarer gennem året, der gik. Det har været en fornøjelse at blogge om tid, effektivitet og livet som selvstændig.
Samtidig vil jeg ønske jer alle en rigtig glædelig jul og godt nytår.
Mange hilsener, Trine Kolding 
2 kommentarer 22. december 2008 kl. 09:57
Skrevet af Trine Kolding
Under oprydningen af gamle noter, bunker etc. er jeg faldet over dette citat:
“Perfectionism is a symptom of uncertainty!”
Udsagnet stammer fra en belgisk professor med speciale i stress, som jeg mødte under en arbejdstur til Bruxelles tidligere på året. Hun påpeger, at en stor del af de mennesker, der går ned med stress, har perfektionistiske træk. At være perfektionist betyder, at godt aldrig er godt nok. En opgave kan altid løses endnu bedre.
Perfektionister kan altid finde noget, der kan gøres bedre
I virkeligheden bliver du sjældent færdig som perfektionist. For hvornår ved du egentlig, at det faktisk er godt nok? Måske ligger der en form for kontrolmani i at ville sikre, at opgaven er løst til et 12-tal hver gang.
Ifølge den belgiske professor handler perfektionisme primært om usikkerhed. At perfektionisten har en grundlæggende usikkerhed i forhold til, om vedkommende gør sit arbejde, løser opgaven eller hvad, perfektionismen nu handler om, godt nok. Godt nok i forhold til hvad? I forhold til egne høje krav eller i forhold til, hvad vedkommende tror, omgivelserne forventer.
Jeg har siden mødet med professoren tænkt en del over perfektionisme, og hvad den dybest set handler om. Hvis den er et udslag af usikkerhed, fristes jeg til følgende fortolkning: Hvis selvværdet styrkes, har vi ikke længere brug for at bruge perfektionismen som et værn mod kritik/ikke at føle os gode nok. Altså, hvis vi i højere grad hviler i os selv, er det nemmere at sige: “Nu er det godt nok” eller “Nu gider jeg ikke bruge flere ressourcer på denne opgave”.
Gode spørgsmål til perfektionister
Har du ikke lige fundet et sted, hvor selvværd kan købes i metermål, kan du jo overveje at spørge omgivelserne, hvilke forventninger de har til opgaveløsningen. Med mindre de selv er perfektionister, har de med garanti ikke lige så høje forventninger som dig.
Du kan også starte med at spørge dig selv, om det virkelig er tiden og indsatsen værd at blive ved og ved og ved… Bliver opgaven nødvendigvis bedre af, at du dobbelttjekker den for 8. gang, eller at korrekturlæsningen nu har taget længere tid end selve udførelsen?
Endnu et spørgsmål: Hvad er det værste, der kan ske, hvis du ikke bruger 150% af din energi på denne opgave? Falder verden mon sammen?
Og det sidste: Findes det perfekte overhovedet?
[tags]perfektionisme, bruxelles, professor, korrekturlæsning, selvværd[/tags]
1 kommentar 8. december 2008 kl. 11:57
