Kontoret
Skrevet af Abelone Glahn
Sidder i øjeblikket til den sidste af “Sommerskolerne for selvstændige”,som har kørt over juni-august. Den sidste ledes af Pia Jønsson, som fortæller om forskellige muligheder for at drive egen virksomhed fra forskellige rum.
Et af spørgsmålene er, om man kan frigøre sig fra hjemmet ved at arbejde fra en skurvogn i haven. En af deltagerne har et annex, hun arbejder i, og det betyder meget for hende, fortæller hun.
Flere fortæller, at de har øget omsætningen ved at flytte ud af hjemmet og i kontorfællesskaber, alene fordi de dermed tager deres egen forretning mere alvorligt og bliver mere disciplinerede.
Jeg oplever selv, at der er skiftende behov gennem en freelancetilværelse. I perioder har man brug for at være hjemme, i andre for at vokse sammen med andre. Jeg selv har været glad for at kunne kombinere, dels med et satelittilhørsforhold med La Oficina, og dels som partner i First Link.
Provinsen mangler “konkollegier”
Der er dog nogle af kursisterne, der udtrykker vanskelighed med at finde et passende sted at være sammen med andre, fordi de bor i provinsbyer, hvor det samme frugtbare miljø kan være svært at opdyrke.
Jeg bor selv i provinsen i nærheden af Stubbekøbing, og der har været adskillige tiltag til, at nogle selvstændige flyttede under samme tag. Det har alligevel været ret svært at få etableret, og en rigtig god mellemløsning har været at danne nogle “mødeklubber”, hvor man ikke fysisk bor sammen, men aftaler en arbejdsfrokost hver anden uge,eller et månedligt møde sammen med konkolleger eller arbejdsrelaterde samarbejdspartnere.
Det er iøvigt sådan, at Mikronet blev dannet – Mikronet, som holder jubilæumsseminar den 25. september - har sit udspring i en lille kreds af selsvstændige, der mødes på Lolland-Falster.
Der er lige blevet åbnet for tilmelding!
10. august 2010 kl. 14:59
Skrevet af Pia Joensson
Du kan bruge et drømmescenarie med dig selv som hovedperson til at få klarhed over, hvordan du ønsker, at dit arbejdsliv ideelt set skal tage sig ud. Selvom du måske drømmer om noget, der ligger ganske langt fra virkeligheden, får du temmelig sikkert nogle skæve ideer, som du kan realisere i en eller anden modereret form.
Sådan gør du
Fat tastaturet og sæt scenen for dit arbejdsliv. Hvor vil du sidde og arbejde, hvis alt er muligt? Derhjemme, i et kontorfællesskab, på en sydhavsø? Hvordan skal dit kontor være indrettet? Strømlinet minimalistisk, rodet kreativt, praktisk overskueligt? Hvilke mennesker med hvilke kompetencer vil du gerne være omgivet af eller have inden for rækkevidde? Mennesker med mikrovirksomheder, fagfæller? Når du har beskrevet de ydre rammer, er du klar til at skrive løs om en arbejdsdag, som du ønsker, den skal forme sig, fra den begynder til den slutter. Hvad laver du? Hvordan griber du det an? Har du mange forskellige typer af opgaver eller én opgave ad gangen? Hvordan holder du pauser? Netværker du i løbet af dagen? Hvordan bruger du nettet? Går du til møder? Jo flere detaljer du fylder på, desto mere stof har du at arbejde videre med, når du senere skal skabe eller justere virkelighedens rammer for dit arbejdsliv. Beskriv en hel arbejdsdag og gerne flere dage. Men skriv i nutid og begynd for eksempel noget i stil med: “Jeg træder ind ad døren til mit kontor. Tænder computeren. Sniksnakker med kollegerne i køkkenet, mens jeg tilbereder min ingefær-smoothie. Så ind ved computeren og læse mails. Hov, der er kommet svar fra den nye kunde i Italien….”
Husk, at du kun skriver dette som inspiration til dig selv, ikke for at få Nobels Litteraturpris, så smid fluks eventuelle skriveblokeringer over bord og lad dig rive med af fortællingen om dit ideelle arbejdsliv. Slå også den kritiske sans fra og lad være med at tænke over, hvad der er praktisk realisabelt. Når drømmescenariet om dig selv er skrevet færdig, skal du lægge det fra dig nogle timer…
…så er du klar til at læse historien om dig selv igennem med friske øjne. Hvad siger teksten egentlig om dine drømme? Måske kan du læse mere ud af historien, end du var opmærksom på, da du skrev den – især hvis du formåede at skrive løs uden at tage stilling undervejs. Er der noget, der springer i øjnene? Noget du kunne indarbejde i dit arbejdsliv? Vurdér, hvad der er realisabelt.
Lad pennen flyde
I litteraturen kaldes det at lade ordene strømme ned på papiret uordnet og associativt stream of consciousness. Drømmemetoden, der er beskrevet her, er inspireret af Walt Disneys såkaldte kreativitetsstrategi, som jeg efterhånden har benyttet i mange sammenhænge. Princippet er, at man udfolder alle de kreative og skæve ideer, inden man tager kritisk stilling til, om de er realiserbare. Metoden kan hjælpe os ud af vanetænkningen og give plads til at krydse ideer, vi ikke troede det muligt at forene. Det var sådan den flyvende elefant Dumbo blev skabt.
9. oktober 2009 kl. 12:46
Skrevet af Pia Joensson
Er du interesseret i at gøre din mikrovirksomhed så CO2 neutral som muligt? I så fald kan du finde masser af ideer på nettet, blandt andet på Planet Greens How to Go Green: At Work. Planet Green er et online community med fokus på økologi, der anbefaler kun at udskrive dokumenter og e-mails, hvis det er strengt nødvendigt, at tage cyklen i stedet for bilen, at bruge “grønne” kontorredskaber og så videre.
Prøv også at tjekke Elsparefondens website, hvor du både finder gode råd til indkøb af hardware til kontoret, og til hvordan du sparer på energien. Der er faktisk op til 1.000 kr. at spare på elregningen i en computers levetid ved at vælge energieffektivt! Og sammen med alt det andet energiforbrugende arbejdsudstyr, vi har på vores kontor, bliver det alt i alt til noget, der kan aflæses både på el-regningen og på CO2 regnskabet.
Bæredygtige ideer vinder frem
På IVÆRK & VÆKST 09 messen i Forum fortalte serieiværksætteren, David Madié, der coacher og talentudvikler iværksættere i både København og New York, at rigtig mange af de produkter og koncepter, der bliver lanceret og vinder udbredelse i New York har en grøn profil. Og da trends, der har succes over there, ofte er en strømpil for kommende tendenser herhjemme, giver det alene af den grund god mening at tage den melding ad notam, hvis du ønsker at udvikle din mikrovirksomhed.
David Madié nævnte TapIt water som et eksempel på et tiltag, der med et meget enkelt grønt koncept har vundet udbredelse i en række amerikanske storbyer. TapIt fungerer som det virtuelle knudepunkt for en række cafeer, hvor man ved at medbringe en genbrugsflaske kan tappe drikkevand gratis fra hanen. På den måde gør TapIt både op med vores hang til engangsflasker og gør opmærksom på, at retten til rent og gratis drikkevand bør være en menneskeret.
22. september 2009 kl. 19:38
Skrevet af Pia Joensson
Er du glad for de fysiske rammer for din virksomhed? Måske er du ved et tilfælde havnet i hjørnet af stuen, dengang du etablerede din mikrovirksomhed, og sidenhen har du ikke rigtig fået taget stilling til, om det er den rigtige løsning. Det kan også være, at din virksomhed i nogle år har haft til huse i et kontorfællesskab, som du egentlig er vokset ud af.
De fysiske rammer, der synes optimale det ene år, er det ikke nødvendigvis det næste. Rammerne skal hele tiden understøtte de mål og visioner, du har for din virksomhed – og befordre den arbejdsglæde, der skal til, for at du kan trives. Der er heldigvis mange forskellige muligheder for at bosætte sig med sin mikrovirksomhed. Muligheder, der kan bruges alene eller i kombination. Dem skriver jeg om i et kapitel i Rum til at arbejde. Erhvervsbladet bringer den 18/9-09 to artikler baseret på det kapitel. Artiklerne handler om vigtigheden af at tage aktivt og løbende stilling til, hvor du vil bo med din mikrovirksomhed, og om de muligheder der er.
18. september 2009 kl. 06:34
Skrevet af Abelone Glahn
I den herlige film Salmer fra Køkkenet (Bent Hamer, 2003) kortlægger det svenske Hjemmets Forskningsinstitut enlige mænds adfærd i køkkenet i en lille norsk flække. Vi er i 1950′erne, og instituttet har da allerede med held gennemført lignende observationer af husmoderens adfærd i det svenske køkken. Registreringerne har hjulpet til at optimere indretningen, så alt fungerer så praktisk som muligt. Filmen er en perle. Historien er båret af en stille, underspillet humor og af de fuldstændig absurde situationer, der opstår mellem observatøren og den observerede: Observatøren udfører sit arbejde iført jakkesæt og uldsokker fra en tårnhøj stol i hjørnet af køkkenet og indtegner i al ubemærkethed den observeredes tøffende skridt, rundt i det lille rum, i sin rapport.
Engang var det en dyd at kunne indrette sit arbejdssted, så man skulle bevæge sig så lidt som muligt. Sådan var det med køkkenet – se blot tegningen nederst på siden fra NUTIDS MAD af Carla Meyer fra 1936 – og sådan har det indtil for ganske nylig været med kontoret. Alt skulle helst være inden for rækkevidde, så man undgik overflødige skridt og spildtid.
Sådan vil jeg ikke anbefale dig at indrette dit kontor. Kortlæg din arbejdsplads og find ud af, om du kan få mere fysisk aktivitet ind i din arbejdsdag ved at indrette dig på en måde, så du både skal op at stå, gå og strække dig en gang imellem for at komme til printeren, klips eller mapper.
[tags]kontorindretning, ergonomi[/tags]
6. september 2009 kl. 10:47
Skrevet af Abelone Glahn
Om ti dage udkommer bogen Rum til at arbejde – sådan skaber du de rigtige rammer.
Den handler om, hvordan du som freelancer, fri agent eller mikrovirksomhed kan skabe de rigtige mentale – og fysiske rammer, så du kan få ro på bagsmækken til dit daglige virke. Altså til at passe og udvikle dit arbejdsområde, så det både er meningsfuldt, sjovt og rentabelt.
Hvorfor skrive en bog om det? Hvor svært kan det vel være? Vel, egentlig ikke særlig svært. Men problemet for mange af os med mikrovirksomheder er, at vi ikke får skabt de rigtige rammer, kigget de eksisterende efter i sømmene fra tid til anden eller simpelthen overser nogle områder, der kan være kritiske for, om vi lykkes med vores virksomhed. Og så kan konsekvenserne være uoverskuelige.
Hvis vi HAR fået musearm, HAR fået stjålet den ikke-forsikrede arbejdscomputer, ER blevet stressede eller HAR mistet arbejdsglæden osv. osv., kan det med at være selvstændig godt gå hen og blive en rigtig træls affære. En affære uden morskab eller økonomisk overskud. Så ligesom du sikkert løbende udvikler og vedligeholder dit forretningskoncept, vil jeg anbefale, at du tager stilling dine rammer – før de rammer dig.
Sidder du godt?
Tag nu noget så simpelt som din kontorstol. Du giver den sikkert ikke megen opmærksomhed i det daglige, men den er OGSÅ en del af rammen om dit arbejdsliv. Har du skruet på din stol i dag? Støtter den dig, hvor den skal? Der er jo ingen grund til at vente, til du HAR fået ondt i ryggen – men det er desværre ofte først da, at vi opdager, vi har siddet rigtig skidt – og begynder at justere hist og pist på stol og vaner.
Kvinder skal sidde blødt
I Jyllandsposten lørdag den 29/8 læste jeg, at der nu er udviklet en kontorstol designet specielt til kvinder. Det er det danske firma M & O Design, der står bag, og stolen har fået navnet Lady Fitness Kontorstolen. Den ser nu ikke umiddelbart specielt feminin ud at dømme efter billedet i avisen, mørkeblåt betræk, sorte armlæn og fod. På websitet er den dog vist med et orange betræk med mønster. Den ligner heller ikke en maskine nede fra træningscentret. I bund og grund ligner den en typisk kontorstol, men den er nu heller ikke et redskab til gymnastiske øvelser.
M & O Designs salgschef fortæller i artiklen, at stolen til gengæld tager højde for, at kvinder har brug for at sidde blødere end mænd (!), for mere støtte i lænden og for mere bevægelighed i sædet. Mænd kan dog også godt bruge stolen, hvis de altså vejer under 110 kg, for mere klarer det særlige fjederprincip alligevel ikke.
Markedet vrimler med kontorstole – de fleste tager ikke hensyn til, om du er mand eller kvinde, men der skulle nok være noget for enhver ryg, bag, smag og vægt. Og den første cradle-to-cradle (C2C) kontorstol har også set dagens lys. Det vil sige en kontorstol, som udelukkende består af genbrugelige materialer.
Livskvalitet
Her kan du se min egen ikke synderligt ergonomiske søndagsarbejdsplads med en stol, der ikke just giver god siddekomfort, men som til gengæld – for en kortere stund! – befordrer masser af livskvalitet. Jeg glæder mig til at blogge med dig over de næste måneder. Både fra en pind af en stol i haven og fra min temmelig konventionelle stol på mit kontor.
[tags]ergonomi, siddestilling, lady fitness, kontorstol, C2C[/tags]
31. august 2009 kl. 12:41
Skrevet af Abelone Glahn
Seneste bog i serien:
Se værktøj til bogen her>
Køb bogen her>
Om bogen:
De rigtige rammer er en forudsætning for, at du får succes med din virksomhed og bevarer glæden ved det arbejdsliv, du har valgt. Her får du praktiske værktøjer til at professionalisere disse rammer.
- Sådan beslutter du om du skal arbejde hjemmefra eller ude i byen
- Sådan skaber du et velfungerende kontor med plads til vokseværk
- Sådan leder du dig selv – uden selvlede
- Sådan udbygger du netværk og skaber relationer til de rigtige
- Sådan (gen)finder du motivationen og undgår stress
- Sådan får du styr på forsikringer, regler og aftaler
- Sådan tager du dig af dit fysiske og psykiske velvære
Bogen er målrettet mikrovirksomheder, selvstændige og freelancere, nystartede såvel som garvede, der vil skabe eller justere de mentale og fysiske rammer for deres arbejde
De rigtige rammer er en forudsætning for, at du får succes med din virksomhed og bevarer glæden ved det arbejdsliv, du har valgt. Her får du praktiske værktøjer til at professionalisere disse rammer.
28. august 2009 kl. 12:08
Skrevet af Abelone Glahn
Køb bogen her>
Om bogen:
Flere og flere, der har passeret de 50, overvejer springet fra lønmodtager til selvstændig af mange forskellige årsager. De fleste af lyst, andre af nød. Fælles for dem er, at de har kortere tid at løbe på, før forretningen skal give overskud, og at de besidder en kernekompetence, der kan formes til et levebrød. Men hvordan?
Denne bog er en praktisk hjælp til den modne, som på en professionel måde ønsker at forberede springet til egen lille virksomhed. I første del af bogen fortæller 12 selvstændige i alderen 54-68 år åbent og ligefremt om deres overvejelser, forventninger og bekymringer samt om de reaktioner og den virkelighed, der mødte dem de første år. Anden del fokuserer på, hvad den modne bør overveje før start, på realistiske krav til selvledelse, på faldgruber i dagligdagen, på at kunne prissætte og sælge sig selv, på markedsføring, netværk og økonomi, på pension, sikkerhedsnet, a-kasse, sygdom og efterløn. Og ikke mindst på, hvor længe man kan eller vil blive ved.
Forfatteren er den 53-årige journalist Abelone Glahn, som driver sin egen kommunikationsvirksomhed og rådgiver solo-selvstændige og freelancere.
4. marts 2009 kl. 10:22
Skrevet af Julie Lindegaard
Jeg bliver ofte spurgt til mine kontorforhold i Svendborg. Byen har hverken iværksætterpark, innovationshus eller udviklingspark, hvor kreative virksomheder kan bo (til trods for at Svendborg ligger på en imponerende flot 3. plads efter Århus og København, når det gælder kreative sjæle blandt indbyggerne – kilde: cbs)
Men det er altså ingen hindring. Sammen med min gode konkollega Lars, der driver konkurrenten Vid og Sans, lejede jeg sidste år 300 kvadratmeter midt i byen, tæt på vandet og med stationen som nabo.
Vi lavede vores eget kontorhotel og lejede ud til 9 andre små virksomheder. På den måde fik vi flere kolleger, inspiration ude fra, en central og unik beliggenhed – og ja, lov til at bestemme, hvordan vi vil have det indrettet.
Det er faktisk ikke svært at være både virksomhedsejer og “hotelmutter”- og det går forrygende.
Koden er at få det organiseret, så vi ikke selv skal købe kaffe, frugt og vaske håndklæder…Så fik vi jo aldrig tid til at arbejde. Men det er udliciteret til dygtige folk – og så er det pludselig sjovt !
Her et år efter startskuddet har vi stadig huset helt udlejet, forrygende kolleger og dejlige lokaler.
Vi har skabt et hus fuld af spændende mennesker. Det er jeg faktisk lidt stolt af!
Vi har døbt kontorhotellet F17 – fordi vi er hurtigere end F16, (og så lidt fordi vi bor i Frederiksgade 17!).
27. januar 2009 kl. 22:23
Skrevet af Abelone Glahn
Se værktøj til bogen her>
Køb bogen her>
Om bogen:
“Få styr på tiden” rammer lige ind i en klassisk problematik hos såvel freelancere som fastansatte: Hvordan får jeg tiden til at slå til? Hvordan organiserer jeg mit arbejde, så jeg bruger min tid effektivt? Det handler om at organisere sit arbejdsliv, så man tager sig tid til det, der er vigtigt.
I bogen viser Trine Kolding fire væsentlige punkter for den, der gerne vil være mere effektiv:
- Sæt klare mål
At have mål for sit arbejde giver overblik og hjælper dig til at navigere gennem den travle hverdag.
- Prioriter de vigtige opgaver
En god huskeregel for vigtige opgaver: Du ved, du er i gang med de rigtige aktiviteter, når de bidrager til at nå dine mål
- En realistisk balance
Uanset hvor hårdt du arbejder, er det at faktum, at der er 24 timer til rådighed i døgnet. Hvor meget skal du nå? Jo før, du accepterer, at du aldrig når “det hele”, jo nemmere bliver det at få styr på sin tid.
- Struktur på arbejdsdagen og opgaverne
Du skal planlægge og strukturere arbejdsdagen og opgaverne, så du reducerer tidsrøverne og samtidig finder tidssparerne. Det handler kort sagt om at arbejde smartere.
Disse og mange andre råd giver dig sammen med bogens mange brugbare værktøjer indsigt i, hvordan du kan blive bedre til at styre din tid.
Udgivet 24-10-2007
1 boganmeldelse
5. september 2007 kl. 09:57
Ældre indlæg
