Kontoret

Go green!

Skrevet af Pia Joensson

Det forlyder, at grøn er den nye sort… Er du interesseret i at gøre din mikrovirksomhed så CO2 neutral som muligt? I så fald kan du finde masser af ideer på nettet, blandt andet på Planet Greens How to Go Green: At Work. Planet Green er et online community med fokus på økologi, der anbefaler kun at udskrive dokumenter og e-mails, hvis det er strengt nødvendigt, at tage cyklen i stedet for bilen, at bruge “grønne” kontorredskaber og så videre.

Prøv også at tjekke Elsparefondens website, hvor du både finder gode råd til indkøb af hardware til kontoret, og til hvordan du sparer på energien. Der er faktisk op til 1.000 kr. at spare på elregningen i en computers levetid ved at vælge energieffektivt! Og sammen med alt det andet energiforbrugende arbejdsudstyr, vi har på vores kontor, bliver det alt i alt til noget, der kan aflæses både på el-regningen og på CO2 regnskabet.

Bæredygtige ideer vinder frem

På IVÆRK & VÆKST 09 messen i Forum fortalte serieiværksætteren, David Madié, der coacher og talentudvikler iværksættere i både København og New York, at rigtig mange af de produkter og koncepter, der bliver lanceret og vinder udbredelse i New York har en grøn profil. Og da trends, der har succes over there, ofte er en strømpil for kommende tendenser herhjemme, giver det alene af den grund god mening at tage den melding ad notam, hvis du ønsker at udvikle din mikrovirksomhed.

David Madié nævnte TapIt water som et eksempel på et tiltag, der med et meget enkelt grønt koncept har vundet udbredelse i en række amerikanske storbyer. TapIt fungerer som det virtuelle knudepunkt for en række cafeer, hvor man ved at medbringe en genbrugsflaske kan tappe drikkevand gratis fra hanen. På den måde gør TapIt både op med vores hang til engangsflasker og gør opmærksom på, at retten til rent og gratis drikkevand bør være en menneskeret.

Skriv kommentar 22. september 2009 kl. 19:38

Kortlæg dit kontor

Skrevet af Abelone Glahn

I den herlige film Salmer fra Køkkenet (Bent Hamer, 2003) kortlægger det svenske Hjemmets Forskningsinstitut enlige mænds adfærd i køkkenet i en lille norsk flække. Vi er i 1950′erne, og instituttet har da allerede med held gennemført lignende observationer af husmoderens adfærd i det svenske køkken. Registreringerne har hjulpet til at optimere indretningen, så alt fungerer så praktisk som muligt. Filmen er en perle. Historien er båret af en stille, underspillet humor og af de fuldstændig absurde situationer, der opstår mellem observatøren og den observerede: Observatøren udfører sit arbejde iført jakkesæt og uldsokker fra en tårnhøj stol i hjørnet af køkkenet og indtegner i al ubemærkethed den observeredes tøffende skridt, rundt i det lille rum, i sin rapport.

Engang var det en dyd at kunne indrette sit arbejdssted, så man skulle bevæge sig så lidt som muligt. Sådan var det med køkkenet – se blot tegningen nederst på siden fra NUTIDS MAD af Carla Meyer fra 1936 – og sådan har det indtil for ganske nylig været med kontoret. Alt skulle helst være inden for rækkevidde, så man undgik overflødige skridt og spildtid.

Sådan vil jeg ikke anbefale dig at indrette dit kontor. Kortlæg din arbejdsplads og find ud af, om du kan få mere fysisk aktivitet ind i din arbejdsdag ved at indrette dig på en måde, så du både skal op at stå, gå og strække dig en gang imellem for at komme til printeren, klips eller mapper.

NUTIDS MAD 

[tags]kontorindretning, ergonomi[/tags]  

Skriv kommentar 6. september 2009 kl. 10:47

Skal kvinder sidde blødere end mænd?

Skrevet af Abelone Glahn

Om ti dage udkommer bogen Rum til at arbejde – sådan skaber du de rigtige rammer.
Den handler om, hvordan du som freelancer, fri agent eller mikrovirksomhed kan skabe de rigtige mentale – og fysiske rammer, så du kan få ro på bagsmækken til dit daglige virke. Altså til at passe og udvikle dit arbejdsområde, så det både er meningsfuldt, sjovt og rentabelt.

Hvorfor skrive en bog om det? Hvor svært kan det vel være? Vel, egentlig ikke særlig svært. Men problemet for mange af os med mikrovirksomheder er, at vi ikke får skabt de rigtige rammer, kigget de eksisterende efter i sømmene fra tid til anden eller simpelthen overser nogle områder, der kan være kritiske for, om vi lykkes med vores virksomhed. Og så kan konsekvenserne være uoverskuelige.
Hvis vi HAR fået musearm, HAR fået stjålet den ikke-forsikrede arbejdscomputer, ER blevet stressede eller HAR mistet arbejdsglæden osv. osv., kan det med at være selvstændig godt gå hen og blive en rigtig træls affære. En affære uden morskab eller økonomisk overskud. Så ligesom du sikkert løbende udvikler og vedligeholder dit forretningskoncept, vil jeg anbefale, at du tager stilling dine rammer – før de rammer dig.

Sidder du godt?
Tag nu noget så simpelt som din kontorstol. Du giver den sikkert ikke megen opmærksomhed i det daglige, men den er OGSÅ en del af rammen om dit arbejdsliv. Har du skruet på din stol i dag? Støtter den dig, hvor den skal? Der er jo ingen grund til at vente, til du HAR fået ondt i ryggen – men det er desværre ofte først da, at vi opdager, vi har siddet rigtig skidt – og begynder at justere hist og pist på stol og vaner.

Kvinder skal sidde blødt
I Jyllandsposten lørdag den 29/8 læste jeg, at der nu er udviklet en kontorstol designet specielt til kvinder. Det er det danske firma M & O Design, der står bag, og stolen har fået navnet Lady Fitness Kontorstolen. Den ser nu ikke umiddelbart specielt feminin ud at dømme efter billedet i avisen, mørkeblåt betræk, sorte armlæn og fod. På websitet er den dog vist med et orange betræk med mønster. Den ligner heller ikke en maskine nede fra træningscentret. I bund og grund ligner den en typisk kontorstol, men den er nu heller ikke et redskab til gymnastiske øvelser.
M & O Designs salgschef fortæller i artiklen, at stolen til gengæld tager højde for, at kvinder har brug for at sidde blødere end mænd (!), for mere støtte i lænden og for mere bevægelighed i sædet. Mænd kan dog også godt bruge stolen, hvis de altså vejer under 110 kg, for mere klarer det særlige fjederprincip alligevel ikke.

Markedet vrimler med kontorstole – de fleste tager ikke hensyn til, om du er mand eller kvinde, men der skulle nok være noget for enhver ryg, bag, smag og vægt. Og den første cradle-to-cradle (C2C) kontorstol har også set dagens lys. Det vil sige en kontorstol, som udelukkende består af genbrugelige materialer.

Livskvalitet
Her kan du se min egen ikke synderligt ergonomiske søndagsarbejdsplads med en stol, der ikke just giver god siddekomfort, men som til gengæld – for en kortere stund! – befordrer masser af livskvalitet. Jeg glæder mig til at blogge med dig over de næste måneder. Både fra en pind af en stol i haven og fra min temmelig konventionelle stol på mit kontor.

Søndagsarbejde

[tags]ergonomi, siddestilling, lady fitness, kontorstol, C2C[/tags]

3 kommentarer 31. august 2009 kl. 12:41

Rum til at arbejde – sådan skaber du de rigtige rammer

Skrevet af Abelone Glahn

Seneste bog i serien:

Rum til at arbejdeSe værktøj til bogen her>
Køb bogen her>

Om bogen:
De rigtige rammer er en forudsætning for, at du får succes med din virksomhed og bevarer glæden ved det arbejdsliv, du har valgt. Her får du praktiske værktøjer til at professionalisere disse rammer.

  • Sådan beslutter du om du skal arbejde hjemmefra eller ude i byen
  • Sådan skaber du et velfungerende kontor med plads til vokseværk
  • Sådan leder du dig selv  – uden selvlede
  • Sådan udbygger du netværk og skaber relationer til de rigtige
  • Sådan (gen)finder du motivationen og undgår stress
  • Sådan får du styr på forsikringer, regler og aftaler
  • Sådan tager du dig af dit fysiske og psykiske velvære

Bogen er målrettet mikrovirksomheder, selvstændige og freelancere, nystartede såvel som garvede, der vil skabe eller justere de mentale og fysiske rammer for deres arbejde

De rigtige rammer er en forudsætning for, at du får succes med din virksomhed og bevarer glæden ved det arbejdsliv, du har valgt. Her får du praktiske værktøjer til at professionalisere disse rammer.

Skriv kommentar 28. august 2009 kl. 12:08

50+ og nystartet

Skrevet af Abelone Glahn

50+ og nystartetKøb bogen her>
Om bogen:
Flere og flere, der har passeret de 50, overvejer springet fra lønmodtager til selvstændig af mange forskellige årsager. De fleste af lyst, andre af nød. Fælles for dem er, at de har kortere tid at løbe på, før forretningen skal give overskud, og at de besidder en kernekompetence, der kan formes til et levebrød. Men hvordan?
Denne bog er en praktisk hjælp til den modne, som på en professionel måde ønsker at forberede springet til egen lille virksomhed. I første del af bogen fortæller 12 selvstændige i alderen 54-68 år åbent og ligefremt om deres overvejelser, forventninger og bekymringer samt om de reaktioner og den virkelighed, der mødte dem de første år. Anden del fokuserer på, hvad den modne bør overveje før start, på realistiske krav til selvledelse, på faldgruber i dagligdagen, på at kunne prissætte og sælge sig selv, på markedsføring, netværk og økonomi, på pension, sikkerhedsnet, a-kasse, sygdom og efterløn. Og ikke mindst på, hvor længe man kan eller vil blive ved.
Forfatteren er den 53-årige journalist Abelone Glahn, som driver sin egen kommunikationsvirksomhed og rådgiver solo-selvstændige og freelancere.

1 kommentar 4. marts 2009 kl. 10:22

Få styr på tiden – sådan bliver du mere effektiv

Skrevet af Abelone Glahn

Få styr på tidenSe værktøj til bogen her>
Køb bogen her>

Om bogen:
“Få styr på tiden” rammer lige ind i en klassisk problematik hos såvel freelancere som fastansatte: Hvordan får jeg tiden til at slå til? Hvordan organiserer jeg mit arbejde, så jeg bruger min tid effektivt? Det handler om at organisere sit arbejdsliv, så man tager sig tid til det, der er vigtigt.

I bogen viser Trine Kolding fire væsentlige punkter for den, der gerne vil være mere effektiv:

  1. Sæt klare mål
    At have mål for sit arbejde giver overblik og hjælper dig til at navigere gennem den travle hverdag.
  2. Prioriter de vigtige opgaver
    En god huskeregel for vigtige opgaver: Du ved, du er i gang med de rigtige aktiviteter, når de bidrager til at nå dine mål
  3. En realistisk balance
    Uanset hvor hårdt du arbejder, er det at faktum, at der er 24 timer til rådighed i døgnet. Hvor meget skal du nå? Jo før, du accepterer, at du aldrig når “det hele”, jo nemmere bliver det at få styr på sin tid.
  4. Struktur på arbejdsdagen og opgaverne
    Du skal planlægge og strukturere arbejdsdagen og opgaverne, så du reducerer tidsrøverne og samtidig finder tidssparerne. Det handler kort sagt om at arbejde smartere.

Disse og mange andre råd giver dig sammen med bogens mange brugbare værktøjer indsigt i, hvordan du kan blive bedre til at styre din tid.
Udgivet 24-10-2007

1 boganmeldelse

  • 1.

    Tina Samuelsen, for Mikronet  |  13. november 2007 kl. 11:31

    Få styr på Tiden – sådan bliver du mere effektiv.

    Anmelder: Tina Samuelsson. Selvstændig med – som de fleste andre selvstændige i mindre virksomheder – et konstant efterslæb af ufærdige projekter og opgaver der ikke er løst til tiden. En del af den primære målgruppe.

    Indhold:

    Bogen er skrevet af Trine Kolding, som i mange år undervist i personlig effektivitet og planlægning. Trine Kolding har startet sin egen virksomhed i 2004, og kender derfor alt til de udfordringer, som følger med det at være selvstændig, herunder styring af tid og effektivitet.

    Bogens titel rammer præcist, hvad den handler om: Få styr på tiden. Sådan bliver du mere effektiv.

    Den primære målgruppe er nystartede og mindre selvstændige, der har svært ved at få kalenderen til at hænge sammen, men bogen indeholder nogle vigtige redskaber, og kan med fordel læses af alle, uanset om man er ansat eller arbejder for sig selv.

    Læseren får konkrete og let tilgængelige løsninger på, hvordan man får mere effektivitet ud af den tid, man i forvejen bruger på sit arbejde. Vel og mærke effektivitet uden stress og uden at skulle løbe stærkere.

    Anmeldelse:

    Bogen er et overflødighedshorn af løsninger og forslag, der er effektive, let omsættelige og enkle at overskue, for den som ønsker at tage sit tidsforbrug og effektivitet op til revision.

    Den tager fat på begrebet effektivitet. Kommer omkring værdier, mål og prioritering. Introducerer nye ord som Tidsoptimist og Tidsbudget. Og sætter fokus på planlægning, vaner og motivation.

    Bogen er et praktisk redskab med konkrete test og opgaver. Den er let læselig, fyldt med inspiration, og holdt helt nede på jorden, så intet virker uoverskueligt, men tvært i mod særdeles fristende at gå i gang med.

    Trine Kolding er tilhænger af små justeringer og små skridt. Èn svale gør ingen sommer – men den gør, hvad den kan. Du skal ikke revolutionere dine vaner, men i stedet udvælge et af redskaberne, som du indøver i en måneds tid. Når det virker det for dig, kan du gå videre med et andet redskab.

    Læseren får et nyt syn på den tid, som anvendes på arbejdet, og især på den kvalitet og effektivitet, som tiden indeholder – eller mangler.

    Bogen anviser løsninger til at få overblik over, hvad tiden bruges til, hvordan man mere effektivt kan prioritere og planlægge, opsætte nogle realistiske mål og indarbejde nye vaner.

    Hvis du ikke synes, du har tid til at læse bogen, så tag dig tid. Du vil få mere tid, når du har læst den, og den er et uundværligt redskab til alle os, der synes vi aldrig har tid nok.

Skriv kommentar 5. september 2007 kl. 09:57

Mikrovirksomheder med vokseværk

Skrevet af Abelone Glahn

Mikrovirksomheder med vokseværkKøb bogen her>
Se værktøj til bogen her>

Om bogen:
Ny bog til de mikrovirksomheder og freelancere, der gerne vil vokse. Ikke nødvendigvis i antal medarbejdere, men i netværk, i partnerskaber og i opgavetyper.

Vokseværk kan føles såvel fysisk som psykisk. Mange vokser simpelthen ud af deres lokaler, og mange vokser mentalt ud af deres virksomhed. De skal ud at søge nye udfordringer, løfte større opgaver, dygtiggøre sig, tænke nyt, tænke stort. At vokse med en virksomhed er ikke at arbejde mere og hårdere, men at arbejde anderledes, mere strategisk.

Bogen tager fat på nogle af de spørgsmål og problemer, som mange freelancere kender til:- Hvordan kan jeg få løst nogle af de mange praktiske opgaver, som tager tid fra mine rigtige arbejdsopgaver, men som er nødvendige, for at virksomheden fungerer?- Jeg må i stadig stigende grad sige nej til opgaver, jeg egentlig gerne vil løse. Jeg kan kun være ét sted ad gangen. Hvordan imøde kommer jeg efterspørgslen uden selv at skulle arbejde mere?- Jeg har brug for professionel rådgivning. Hvordan etablerer man et advisory board eller får sig en erfaren mentor, en coach, en revisoreller en advokat?- Jeg ser muligheder i at tilbyde min arbejdskraft til udlandet. Hvordan bærer jeg mig ad? Hvad er fordele og ulemper?- Vækst er lig med forandringer og uro. Hvordan sørger jeg for ikke at gå ned med stress, mens min virksomhed vokser?

Læs om Abelone Glahn her>
Læs om Margrete Bak>

1 kommentar 12. marts 2007 kl. 14:41

Frie agenter

Skrevet af Abelone Glahn

Frie agenterKøb bogen her>
Se værktøj til bogen her>

Om bogen:
Bogen beskriver, hvad det kræver at begynde og i længden overleve som fri agent. Hvad dækker begrebet fri agent, hvilken betydning har begrebet for de klassiske grupper på arbejdsmarkedet, hvad er fordele og ulemper ved nutidens løsarbejdere, og hvordan ser fremtiden ud for denne enmandshær?

Både nye på arbejdsmarkedet og garvede medarbejdere fravælger det trygge, faste job og kaster sig ud i at leve en usikker, men ofte langt mere tilfredsstillende tilværelse. Selv at kunne bestemme, hvornår og hvordan man vil arbejde i løbet af døgnet, og for hvem og især med hvad man vil arbejde, er langt mere attraktivt end fast arbejdstid, kolleger og chefer, fast løn, pension og 25-års jubilæum.

Et omfattende afsnit tager i gør det selv-form fat fra en ende og fortæller om personligt entrepreneurship, om prissætning og markedsføring af den frie agent og om dagligdagen uden sikkerhedsnet. Et særligt afsnit beskriver forudsætningen for at lykkes som fri agent, nemlig evnen til at netværke, og et andet større afsnit ser på kravene til ledere, der skal håndtere de frie agenter i en virksomhed.

Målgruppen er dem, der tiltrækkes af ideen om at starte for sig selv som nyuddannet, som led i et sporskifte, i forbindelse med fyring eller dem, der ønsker at videreudvikle en eksisterende fri agenttilværelse. Bogen er også velegnet til private såvel som offentlige iværksætter- og karriererådgivere.

Forfatteren er journalisten Abelone Glahn, der selv arbejder som fri agent, og som giver bogen sin særlige personlige drejning med mange erfaringer høstet blandt de frie agenter, hun har mødt i sit omfattende netværk.

Til slut fortæller tolv frie agenter meget åbent om sejre og nederlag som fri agent.

Læs om forfatteren her>

Skriv kommentar 12. marts 2007 kl. 14:20

Bøger til selvstændige: