Forfatterarkiv

DHL-stafet på ingen tid!

Skrevet af Trine Kolding

dhl front DHL stafet på ingen tid!
Som nystartet firma må man naturligvis sørge for jævnligt at styrke the teamspirit, og hvad er mere oplagt end at deltage i DHL-stafetten? Når firmaet oven i købet hedder Styr på tiden, forpligter det altså en del at løbe stafet!

Derfor var alle mand + kvinde enige om, at vi ikke var med blot for at deltage – men for at vinde! Imidlertid manglede vi den 5. løber. Vi er jo en moderne og politisk korrekt virksomhed, så selvfølgelig er en af de mandlige partnere på barsel. Som direktør må man sommetider stille op til lidt af hvert, så Jon tog første og sidste-turen på hhv. 20 og 21 minutter. Godt løbet, Jon!

1 time og 58 min. senere kunne vi, godt svedige og forpustede, konstatere, at vi levede op til firmanavnet: Styr på tiden.

dhl back1 DHL stafet på ingen tid!

Tak til DHL for et fantastisk vellykket og velorganiseret arrangement.

Mange hilsener,

Trine

[tags]DHL-stafet, Styr på tiden, teamspirit[/tags]

Skriv kommentar 10. september 2008 kl. 11:40

Ses vi på Iværk08?

Skrevet af Trine Kolding

                                               ivaerklogo Ses vi på Iværk08?        


Fredag og lørdag er der stor iværksættermesse i Forum. Styr På Tiden ApS er naturligvis repræsenteret med en stand. Og vi har den bedste chokolade! Udover det kan du også få indblik i, hvad du kan bruge et tidsregistreringssystem til. Og sidst – men ikke mindst – kan du deltage i lodtrækningen om to eksemplarer af bogen “Få styr på tiden – sådan bliver du mere effektiv”

              logo resized Ses vi på Iværk08?

Løber tiden altid fra dig, og ville du ønske, du havde mere styr på den? Så kom forbi workshop-området lørdag kl. 10.30, hvor jeg har fornøjelsen af at holde en mini-workshop om at få styr på tiden.

På gensyn,

Trine Kolding

[tags]Få styr på tiden, Iværk08, Børsen Mikro, Børsens Forlag, workshop, tidsregistrering[/tags]

Skriv kommentar 10. september 2008 kl. 10:56

Vil du høre, hvor travlt jeg har?

Skrevet af Trine Kolding

Fredag eftermiddag var vi indkaldt til arbejdsdag i børnehaven. Under en strålende sol trak vi alle i arbejdstøj og-handsker og kastede os over ukrudt, etablering af balancebomme, maling etc. Mens jeg stod der med enden i vejret og flåede i genstridige brændenælder, siger den 8-årige pige, der hjalp til: “Vil du høre, hvor travlt jeg har i morgen?”.

Overrasket kiggede jeg op på hende og nikkede opmuntrende. Herefter remsede hun sit lørdagsprogram op så propfyldt med sportsaktiviteter m.m., at jeg blev helt stakåndet bare af at lytte. Når jeg tænker tilbage på min barndom, havde vi “travlt”, når jeg skulle til en enkelt gymnastik-opvisning om søndagen. Og jeg husker stadig, da min mor nægtede at betale for mere end to gymnastikhold om ugen, for der måtte da være grænser for, hvor meget jeg skulle rende til! Dengang var det meget traumatisk for mig, men jeg tror nu, at hendes pointe var, at fritidsaktiviteterne ikke skulle tage overhånd, så der ikke var tid til legekammerater. Hader du også, når man må erkende, at ens forældre havde ret?

Hvorom alting er, så er det selvfølgelig den enkelte families valg, hvor meget poderne skal gå til. Men spørgsmålet fik en alarmklokke til at ringe i det fjerne: Starter travlhedstyranniet allerede i de første skoleår? Lærer vi ubevidst vores børn, at det stadig er smart at have travlt? Og hvad kan vi hver især gøre for at hjælpe dem til at skabe en solid platform med en god balance mellem tid og aktiviteter?

Eftertænksomme hilsener

Trine

Skriv kommentar 8. september 2008 kl. 22:39

PYT-manden og PIS-manden

Skrevet af Trine Kolding

Jeg samler på sjove, tankevækkende og inspirerende ord og metaforer. Tag nu f.eks. PYT-manden og PIS-manden. De fangede straks min opmærksomhed, da en kursusdeltager fortalte om de to mandlige ledere på hans arbejdsplads, som havde vidt forskellige syn på verden.

PIS-manden fokuserede på problemer, det der ikke kunne lade sig gøre, faldgruber, fejl og mangler. PYT-manden var til gengæld ham, der så positivt på alting. Alt kunne lade sig gøre, og problemer var blot udfordringer, der skulle håndteres. Muligheder, muligheder og atter muligheder var hans fokus. Det kræver ikke meget fantasi at forestille sig, at de to ledere havde mange sammenstød og ofte var uenige. Imidlertid var de et fantastisk team, fordi de altid fik set en sag eller problem fra alle vinkler.

En anden kursist på samme kursus fortalte, hvordan en ekstern konsulent havde gjort opmærksom på, at afdelingen var præget af et problemorienteret sprog. Helt konkret betød det, at ledere og medarbejdere havde for vane primært at tale om problemer. Dermed blev deres fokus også problemorienteret. Selv når muligheder dukkede op, og succes’er blev skabt, fokuserede de stadig på, at det kunne have været bedre eller anderledes.

Vores sprog præger i høj grad vores fokus. Hvis vi kun er problemorienterede, dræber vi al energi og motivation. Det er svært at komme med nye idéer og tænke store tanker, hvis der altid er lavt til loftet. Der er bestemt ikke noget galt med at snakke om fejl og mangler, det kræver blot, at fokus er løsningsorienteret: Hvordan kan vi bruge denne viden fremadrettet til at gøre det bedre næste gang?

                                                    Hvem er du: PYT-manden eller PIS-manden?

[tags]pyt, pis, problemorienteret, metaforer, energi, motivation [/tags]

Skriv kommentar 3. september 2008 kl. 08:50

15 minutters træning om ugen er nok!

Skrevet af Trine Kolding

                                                           423476 150x150 15 minutters træning om ugen er nok!   
Efter fem ugers sommerferie var det faktisk rigtig dejligt at komme på arbejde igen. Herligt at gense kolleger og snakke med kunder. Allerede i dag (tirsdag) er jeg i Århus for at undervise, og faste læsere af bloggen vil vide, at turene til den jyske storby er en af mine oaser. Hotelophold med roomservice og egentid er ren balsam for småbørnsforældre.

En af mine ambitioner for sommerferien var at komme i superform for til årets DHL-stafet, som jeg skal løbe sammen med mine kolleger fra Styr På Tiden ApS. Sådan et firmanavn forpligter altså, og desuden er vi alle konkurrencemennesker.

Ambitionen blev dog ikke helt indfriet: “Jeg havde ikke rigtig tid” icon smile 15 minutters træning om ugen er nok! I stedet blev jeg stormester i lange middagslure med ungerne. Nu er stafetten imidlertid kun ni dage væk, så jeg har netop været i hotellets fitnesscenter for at teste formen af. Ikke fordi det har nogen speciel relevans for indlægget, men jeg må bare lige prale lidt: 26 min. og 40 sek. tog det at løbe 5 km. Pavestolt er jeg faktisk… og helt flad!! Utroligt, hvad stædighed kan gøre.

Hvorfor fortæller jeg dig så alt dette? Fordi i skrivende  stund har DR-programmet “Ha’ det godt” afsløret, at 15 min. intensiv træning om ugen har lige så stor effekt rent konditionsmæssigt som 10 timers ugentlig moderat træning! Selv forbrændingsmæssigt er effekten stort set den samme, fordi den intensive træning giver en højere efter-forbrænding.

Dét er da godt nyt til travle mennesker. Nu er tiden i hvert fald ikke længere en hindring. Og selv motionshadere kan vel motivere sig til en fjerdel af en time i løbet af en hel uge… Jeg ville blot ønske, at de havde sendt programmet i starten af min ferie. Så havde jeg undgået dårlig samvittighed og i dag været i topform med blot 1 t. og 15 min. træning i alt.

Til gengæld kan jeg glæde mig over, at min indsats svarer til næsten 20 timers træning, og at jeg nu blot finde ud af, hvor jeg skal lægge mine 15 min. spurt i løbet af ugen. Så er jeg snart klar til stafet!

Mange hilsener, Trine

[tags] DHL-stafet, Styr På Tiden, DR, ha’ det godt [/tags]

4 kommentarer 26. august 2008 kl. 18:52

10 gode råd til glemsomme mennesker

Skrevet af Trine Kolding

                                                   forget 10 gode råd til glemsomme mennesker 

Inden jeg går på ferie, må jeg hellere lige huske at… hvad var det nu lige, jeg skulle…? Det var noget med… Pyha, jeg fandt lige min gule lap her. Jeg skal huske at fortælle, at der er håb forude for glemsomme mennesker! 

Avisen 24 timer bragte i forrige måned en rigtig god artikel om hukommelse, og hvordan du bliver bedre til at huske. Hukommelsen begynder at blive dårligere allerede ved 30 års-alderen, og du kan desværre ikke træne din hukommelse til at rumme mere.

Heldigvis er der masser af andet, du kan gøre. Harvard Medical School  har lavet disse råd:

10 gode råd til glemsomme mennesker

  1. Økonomisér din brug af hjernen – brug kalender, lister, notesblokke etc. til at skrive ned, så du ikke skal bruge unødig kapacitet på at huske det hele   
  2. Organisér dine tanker – Bryd informationer ned i mindre dele
  3. Brug alle dine sanser – jo flere sanser du bruger, jo flere dele af hjernen bruger du til at huske med, og jo mere sandsynligt er det, at du ikke glemmer
  4. Husk med lyd og billeder -udvid dine læringsområder i hjernen ved at læse højt, skrive ned, tegne billeder
  5. Gentag – gentag højt, hvad du lige hørt, tænkt på eller læst
  6. Spred det ud – genlæs de vigtigste pointer, du skal huske, efter en periode. Lad der gå længere og længere tid imellem perioderne: f.eks. hver time, så hver femte time etc.
  7. Lav huskeremser – også kaldet memoteknik er en rigtig god måde at huske på. Det kan være en huskeremse bygget op af forbogstaver, f.eks. SMARTE mål = specifikke, målbare, attraktive, tidsbegrænsede, evaluering
  8. Udfordr dig selv – kryds og tværs, sudoku etc. hjælper dig til at koncentrere dig og udfordrer din hjerne. På den måde vedligeholder du din hukommelse, også når du bliver ældre. Sagt på en anden måde er det hjernegymnastik, der træner hukommelses-musklen
  9. Tag et kursus – tag på hukommelseskursus og lær flere teknikker
  10. Sov godt – 6-8 timers søvn er altafgørende for hukommelsen.

Kilde: “Snyd din dårlige hukommelse” af Camilla Folsach, 24 timer (den 23. juni 2008)

Og så er det vigtigt at huske på, at glemsomhed i hverdagen som regel skyldes, at vi simpelthen har for meget mellem ørerne. Så start med at sætte farten ned og sig nej ind i mellem. Så er du allerede godt på vej til at huske bedre.

Ha’ en skøn sommer og på genhør i slutningen af august!

Trine Kolding 

[tags] 24 timer, harvard medical school, camilla folsach, hukommelse, glemsomhed, memoteknik, trine kolding [/tags]

2 kommentarer 17. juli 2008 kl. 10:59

Effektive møder med dobbelt udbytte

Skrevet af Trine Kolding

To af mine kolleger er i skrivende stund på cykel gennem det sjællandske sommerland. Egentlig skulle de sidde på kontoret og svede som os andre hårdtarbejdende mennesker icon smile Effektive møder med dobbelt udbytte Men i går besluttede de sig for at udfordre hinanden og se, om de kunne cykle 250 km. Der må ikke medbringes fancy racercykler eller andet smart udstyr. Forudsætningen er, at strækningen gennemføres på gamle havelåger, som de kalder det. Ved sidste check var de nået til Hundested og regnede med at være i mål ved midnatstid. Friske fyre, må jeg sige!

Det har fået mig til at tænke over, om man ikke kan kombinere arbejde og motion lidt mere i dagligdagen? Alt for mange af os sidder ned i rigtig mange timer, og det er jo almenkendt, at motion er godt for det meste, også til stresshåndtering.

Og søreme om ikke en kunstner ved navn Eric Staller har udviklet konferencecyklen. En genial opfindelse, hvor 7 mennesker kan holde møde samtidig med, at de cykler. Er den ikke fantastisk?

 [kml_flashembed movie="http://www.youtube.com/v/4cDDBM9gJts" width="425" height="350" wmode="transparent" /]

Den kan erhverves for den nette sum af $ 18.000.

[tags]effektive møder, conferencebike, eric staller, trine kolding, børsen mikro [/tags]

Skriv kommentar 17. juli 2008 kl. 10:30

Hold så fri – for din og min skyld!

Skrevet af Trine Kolding

Julie Lindegaard har skrevet er rigtig godt indlæg om selvstændige og ferie. Pointen er, at to forskellige undersøgelser viser, at 1) det er prestigefyldt at være selvstændig i dag og 2) selvstændige og ledere er de grupper, der holder mindst fri/ferie. Af en eller grund føler de det nødvendigt at være tilgængelige hele tiden – også i ferien. Det er lige vand på min mølle!

         no work1 150x150 Hold så fri   for din og min skyld!no work1 150x150 Hold så fri   for din og min skyld! no work1 150x150 Hold så fri   for din og min skyld!no work1 150x150 Hold så fri   for din og min skyld!
Arbejd hårdt, hvil hårdt
Når du vælger et krævende job/karrierevej, stiller det samtidig krav til dig om at kunne sige fra, prioritere og især restituere. Personalechefen i en jysk konsulentvirksomhed siger til sine medarbejdere: Hvis I skal arbejde hårdt, må I også hvile hårdt! Ingen mennesker kan holde til bare at arbejde og arbejde. Der skal lades op, slappes af, soves, hygges etc.

Egne forventninger stresser
Berlingske Tidende skrev da også i går om, at 60% af danskerne føler sig stressede. Eksperter peger på, at det i stigende grad er vores egne forventninger, der stresser os. I dag er det eneste sikre, at tingene forandrer sig. Ord som forandringsvillighed og omstillingsparathed blevet tyndslidt i en grad, så vi næsten ikke orker at sige eller høre dem mere. Vi kan ikke længere regne med noget, for mål, rammer og succeskriterier ændrer sig hele tiden. Ofte når vi ikke engang at realisere et mål, før det bliver ændret eller erstattet af et nyt.

Vores eget ansvar at være lykkelige
Samtidig skyller en selvrealiseringsbølge ind over os med dens inciterende løfter om større lykke og balance, når blot vi realiserer vores fulde potentiale. Arbejdet er en større og større del af vores identitet, så det er kun et naturligt sted at investere sine kræfter i at blive endnu bedre, mere succesrig, mere lykkelig. Enhver er sin egen lykkes smed, så hvis du ikke føler dig lykkelig, må du arbejde hårdere for at blive det.

Det kræver mod at holde fri
Hvis vi blot var lige så gode til at restituere, som vi er til at arbejde, tror jeg, at mængden af danskere på antidepressiv og angstdæmpende medicin ville falde markant. Men det kræver, at vi selv tager første skridt. Forvent ikke, at andre beder dig om at sætte tempoet ned. For de har mindst lige så travlt med at indfri deres egne og omgivelsernes forventninger. På den måde hjælper vi hinanden med at opretholde et tårnhøjt forventningsniveau.

Det kræver mod og stædighed at gå imod flertallet og sætte tempoet ned. Derfor vil jeg gerne invitere alle jer bloglæsere til at starte jeres eget opgør mod travlhedstyranniet. Jeg og det meste af Danmarks befolkning vil være jer evigt taknemmelige! Så bliver det nemlig nemmere for os at tage kampen mod travlheden op.
Mit eget bidrag er at starte 5 ugers ferie på mandag. Jeg er sikker på, at verden kan undvære mig, og hvis ikke – ja, så finder de nok en løsning alligevel. Og jeg tager ikke telefonen, for jeg vil have fred og ro icon smile Hold så fri   for din og min skyld!

Mange sommer-hilsener,
Trine

[tags]Julie Lindegaard, Berlingske Tidende, sommerferie, restitution, selvstændige, ledere [/tags]

Skriv kommentar 14. juli 2008 kl. 08:14

Fra drift til strategi

Skrevet af Trine Kolding

I dagligdagen har vi selvstændige nok at gøre med at holde driften i gang og sikre omsætningen. Tiden til de store tanker og strategiske overvejelser synes knap. Dét er lige præcis manges største udfordring – at vi ikke når til at sikre virksomhedens fremtid.

Vælger du derimod at sætte tid af til at holde strategidag med dig selv og endnu bedre med andre, der kan give dig konstruktive input og udfordringer, er du sikret større arbejdsglæde, bedre styring af virksomheden og et solidt grundlag at prioritere og planlægge ud fra.

Min inspirerende kontorkollega Jytte og jeg holder strategidag sammen. Vi kender hinanden og virksomhederne godt, så vi fungerer som gensidige sparringspartnere og stiller hinanden nogle af de spørgsmål, vi ikke stiller os selv. Der skal være til loftet på en strategidag, så vi tog selvfølgelig til udlandet! Malmø er kun 40 min. væk med toget, men giver en mental fornemmelse af større armbevægelser. Hér fandt vi god inspiration:

torso2 Fra drift til strategi         turning torso11 Fra drift til strategi
Bygningen Turning Torso i Malmø

       

Ville du som medarbejder acceptere, at din chef aldrig holdt udviklingssamtale med dig?

- hvornår ligger din næste udviklings-/strategisamtale?

[tags]udviklingssamtale, strategi, prioritering, planlægning [/tags]

Skriv kommentar 2. juli 2008 kl. 12:07

2 1/2 time ekstra hver dag

Skrevet af Trine Kolding

Kursussæsonen er slut, og sommeren trænger sig på. Men inden da skal jeg liiige nå at færdiggøre et  bogmanuskript, der skal afleveres om to uger. Da jeg jo er en udpræget tidsrealist med en snert af tidspessimisme, har tidshorisonten, som tidligere nævnt på bloggen, kostet mig et par grå hår. Men det er en god anledning til at øve sig i lidt tidsoptimisme:-) 

Da jeg jo ikke gider at arbejde om aftenen, har jeg i stedet foræret mig selv 2 1/2 time hver dag de kommende uger. Jeg har nemlig valgt at arbejde hjemmefra, og transporten til og fra mit kontor løber faktisk op i de 2 1/2 time. Hjemmearbejdet giver mulighed for at aflevere ungerne i ro og mag og hente dem tidligt. Samtidig får jeg den nødvendige ro til at fordybe mig i skriveprocessen. Og sidst men ikke mindst er det bare herligt en gang imellem at kunne daske rundt i de ældste joggingbukser og udtrådte sandaler.

Tidsbesparelsen kommer dog ikke til at blive permanent. Jeg trives bedst i omgivelser med bevægelse og samspil. Men som en variation i arbejdsform er det fantastisk ind i mellem at benytte sig af fleksibiliteten. Så de næste par uger nyder jeg livet på terassen med den bærbare på skødet.

Ha’ en dejlig dag,

Trine Kolding

PS! Hvis du har erfaringer med tidsoptimisme (alting tager kun 5 min.!) eller tidspessimisme (der er aldrig tid nok), hører jeg meget gerne fra dig. Jeg er netop i gang med kapitlet om tidstyper og vil meget gerne have yderligere input. Du finder min mailadresse på: www.tidogtanke.dk 

[tags] tidsrealist, tidspessimist, tidsoptimist, manuskript, trine kolding [/tags]

Skriv kommentar 1. juli 2008 kl. 08:12

Nyere indlæg Ældre indlæg

Bøger til selvstændige: